Was du für ein Trabrennen brauchst
Für ein Trabrennen brauchst du weit mehr als Bahn und Pferde. Neben Start- und Zielmarkierungen müssen Absperrungen, Zeitmessung, Lautsprecherdurchsagen und die Versorgung der Pferde funktionieren. Plane Material für Strecke, Meldestelle, Helfer und Catering getrennt, damit am Wettkampftag nichts zwischen Stall, Bahn und Bewirtung fehlt. Die vorhandene Liste enthält 53 Ausstattungs- und Verbrauchspositionen – prüfe sie spätestens eine Woche vor dem Rennen gegen die erwartete Teilnehmerzahl.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 120
- PartyzelteAnz. 3
- BarhockerAnz. 6
Sportmaterial
- KegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 80
- StartnummernAnz. 30
- StartnummernhalterAnz. 30
- MarkierungsfarbeAnz. 6
- MessbänderAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 4
- Startglocke
- AnzeigetafelnAnz. 2
- HeuballenAnz. 20
- Wassertröge für PferdeAnz. 12
- EimerAnz. 20
- SchöpferAnz. 6
- SchubkarrenAnz. 3
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
- HandwaschbeckenAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- Spiel旗genAnz. 6
- PreisbänderAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BesenAnz. 4
- WischsetsAnz. 3
- PutzeimerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Pistolets - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 6 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Kartoffelsalat - 12 kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Hähnchensaté - 10 Kilo
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Satésauce - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrtücher - 24 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pferdeheu - 10 Ballen
- Pferdefutter - 6 Säcke
- Trinkwasser für Pferde - 240 Liter
Tipps
- Plane pro Pferd mindestens einen eigenen Wasserbehälter oder Eimer ein und stelle zusätzlich einige Reserveeimer bereit. Wassertröge gehören an gut erreichbare Stellen abseits der Zuschauerwege.
- Rechne bei Startnummern mit mindestens einer Nummer pro gemeldetem Pferd und halte 10 Prozent Ersatz bereit. Nummernhalter werden häufig vergessen, obwohl die Nummern ohne sie nicht zuverlässig befestigt werden können.
- Markiere Start- und Ziellinie vor dem ersten Probelauf und prüfe die Abstände mit Messbändern. Für eine sichtbare, wetterfeste Markierung brauchst du ausreichend Markierungsfarbe sowie Kegel für die Streckenführung.
- Teste Funkgeräte, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag über die gesamte Rennstrecke. Plane Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und LED-Lampen ein, wenn Meldestelle, Stallbereich oder Bahn nicht vollständig beleuchtet sind.
- Bestelle Catering erst nach Auswertung der Anmeldungen und rechne Geschirr für alle erwarteten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck und Kaffeetassen sollten vor Beginn des Aufbaus an einem festen Ausgabepunkt liegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Startnummern brauche ich für ein Trabrennen?
- Plane eine Startnummer pro gemeldetem Pferd oder Gespann und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Meldungen solltest du also mindestens 44 Nummern bereithalten, jeweils mit passendem Startnummernhalter.
- Wie viele Absperrgitter brauche ich für ein Trabrennen?
- Die benötigte Zahl hängt von Streckenlänge, Zuschauerbereich und Zufahrten ab. Miss die abzusichernden Abschnitte mindestens 7 Tage vorher aus und bestelle genug Gitter für die gesamte Publikumsseite sowie für Ein- und Ausgänge.
- Wie viel Wasser und wie viele Eimer brauche ich für die Pferde?
- Rechne pro Pferd mit mindestens einem eigenen Eimer und plane 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Bei 30 Pferden sind damit mindestens 33 Eimer sinnvoll; Wassertröge sollten zusätzlich an den vorgesehenen Versorgungsstellen stehen.
- Wann sollte ich Material und Catering für ein Trabrennen bestellen?
- Reserviere Mobiliar, Absperrgitter, Technik und Kaffeemaschinen mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Catering und bedruckte Startnummern solltest du nach Meldeschluss bestellen, spätestens 7 Tage vor dem Rennen.
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