Qué necesitas para organizar una carrera de trote

Una carrera de trote necesita más que dorsales y una línea de salida. Además del material para marcar y controlar el recorrido, tendrás que prever agua y heno para los caballos, megafonía, iluminación y utensilios para el catering. La lista de compras reúne 53 artículos para preparar la pista, atender a participantes y voluntarios y mantener el recinto operativo durante toda la jornada. Comprueba también con antelación qué material puedes reservar y qué debes comprar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 120
Carpas de fiestacant. 3
Taburetes de barcant. 6

Material deportivo

Conoscant. 40
Vallas de separacióncant. 80
Dorsalescant. 30
Portadorsalescant. 30
Pintura de marcadocant. 6
Cintas métricascant. 3
Cronómetroscant. 4
Campana de salida
Marcadorescant. 2
Fardos de henocant. 20
Bebederos para caballoscant. 12
Cuboscant. 20
Palascant. 6
Carretillascant. 3

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Enrollacablescant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Lavabos portátiles para manoscant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas de la competicióncant. 6
Etiquetas de preciocant. 12
Mantelescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 10
Recogedor y escobacant. 4
Escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Pistolets - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Pepinos - 6 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Ensalada de patatas - 12 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Satay de pollo - 10 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de satay - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Tarta - 6 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 24 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Paja para caballos - 10 balas
- Pienso para caballos - 6 sacos
- Agua potable para caballos - 240 litro

Consejos

Calcula los bebederos y cubos según el número de caballos inscritos, y coloca puntos de agua antes de que lleguen los participantes. Esperar al día de la carrera suele dejarte sin recipientes suficientes.
Prepara un juego de dorsales, portadorsales y marcadores con margen para cambios de última hora. Imprime las listas de salida después de cerrar las inscripciones, no varios días antes.
Mide y señaliza el recorrido antes de instalar las vallas de separación. Lleva conos, pintura de marcado y cintas métricas para corregir rápidamente una curva o una zona poco visible.
Comprueba los walkie-talkies, el micrófono, los altavoces portátiles y los cables alargadores al menos 24 horas antes. Lleva regletas, enrollacables y lámparas LED para evitar conexiones improvisadas y zonas oscuras.
Pide el catering cuando conozcas las preferencias dietéticas y cuenta vajilla reutilizable para participantes, voluntarios y acompañantes. Reserva también mesas, sillas y carpas suficientes para proteger la entrega de dorsales y la zona de comida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para marcar una carrera de trote?: Como base, prepara conos, vallas de separación, pintura de marcado y cintas métricas. Añade dorsales, portadorsales, marcadores y una campana de salida para identificar a los participantes y ordenar la prueba.
¿Cuándo debo comprar el material para los caballos?: Haz la compra principal al menos 7 días antes de la carrera, especialmente para bebederos, cubos, palas, carretillas y fardos de heno. Revisa las cantidades después de cerrar las inscripciones.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para el café, prevé una taza por servicio y comprueba que haya suficientes máquinas de café para atender los momentos de mayor afluencia.
¿Qué debo comprobar el día antes de la carrera?: Revisa durante las 24 horas previas el pronóstico, el recinto, la pista, la señalización, el funcionamiento de cronómetros y walkie-talkies y las conexiones eléctricas. Deja preparado el material de salida y confirma que el veterinario y los voluntarios conocen su puesto.

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