Boodschappenlijst voor een downhillwedstrijd

Een downhillwedstrijd vraagt om meer dan fietsen en startnummers. Je hebt materiaal nodig om het parcours zichtbaar en veilig af te zetten, deelnemers te registreren en onderweg te communiceren. Denk ook aan een reparatiepunt met pompen, gereedschap en reservebinnenbanden: kleine pechgevallen houd je zo uit de wedstrijd. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor de wedstrijd, inclusief inrichting van start, finish, jury en vrijwilligersposten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Starthekkenaantal 2
Finishboog
Parcourslintaantal 12
Afzethekkenaantal 40
Pionnenaantal 50
Markeervlaggenaantal 30
Richtingpijlenaantal 25
Baanmattenaantal 12
Startnummersaantal 150
Nummerbandenaantal 150
Podiumblokkenaantal 3
Wedstrijdlintenaantal 12
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 3
Fietsstandaardsaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 20
Tie-wrapsaantal 300
Werkhandschoenenaantal 20

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
portofoonsaantal 16
Megafonenaantal 3
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 10
Batterijenaantal 40

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 25
Veiligheidshelmenaantal 8
Brandblussersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Schenkkanenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 3
Vlaggenlijnenaantal 10
Sponsorbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 80 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 40 flessen
- Sinas - 30 flessen
- Ice tea - 30 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Vegan beleg - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Koekjes - 10 pakken
- IJsblokjes - 30 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Pleisters - 6 dozen
- Steriele gaasjes - 6 dozen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Nitril handschoenen - 10 dozen
- Koorts- en pijnstillers - 2 dozen

Tips

Neem per wedstrijdpost een duidelijke set communicatie- en markeermiddelen mee. Reserveer bijvoorbeeld per belangrijke post een portofoon en leg richtingpijlen, markeervlaggen en parcourslint vooraf klaar.
Richt een vast reparatiepunt in met minimaal twee fietspompen, twee gereedschapskoffers en meerdere reservebinnenbanden. Voeg tie-wraps en werkhandschoenen toe voor snelle noodreparaties.
Plan extra startnummers en nummerbanden boven het definitieve deelnemersaantal. Een reserve van ongeveer 5 procent voorkomt dat een beschadigd of kwijtgeraakt nummer de inschrijving ophoudt.
Zet tijdregistratie niet pas bij de start klaar. Test het tijdregistratiesysteem, de laptop en tablets uiterlijk de dag ervoor en neem opladers, kabels en een reservekopie van de deelnemerslijst mee.
Voorzie start, finish en briefing van zichtbare infrastructuur. Partytenten, klaptafels, afvalbakken en een finishboog zijn vooral nodig wanneer deelnemers langer moeten wachten of het weer omslaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een downhillwedstrijd?: Reken op minimaal één reservebinnenband per 10 deelnemers, met een ondergrens van vijf stuks. Bij een nat, rotsachtig of lang parcours is één per vijf deelnemers verstandiger.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een downhillwedstrijd?: Gebruik minimaal één portofoon voor de wedstrijdleiding, start, finish en elke bemande veiligheids- of hulppost. Voor een parcours met vier posten heb je dus minstens zeven portofoons nodig, inclusief één reserve.
Hoeveel extra startnummers moet ik bestellen?: Bestel ongeveer 5 procent extra startnummers en nummerbanden boven het verwachte deelnemersaantal. Bij 100 deelnemers betekent dat vijf extra sets voor inschrijffouten, verlies of beschadiging.
Wanneer moet ik het materiaal voor een downhillwedstrijd controleren?: Controleer het volledige materiaal uiterlijk één dag voor de wedstrijd en doe op de wedstrijddag nog een ronde vóór de briefing. Test tijdregistratie en communicatie minstens twee uur voor de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.