Einkaufsliste für ein Downhillrennen

Für ein Downhillrennen brauchst du mehr als Fahrräder und eine markierte Strecke. Start und Ziel müssen sichtbar und stabil aufgebaut sein, während Funkgeräte, Zeitmessung und Ersatzmaterial auch bei Wetterwechseln funktionieren. Plane außerdem Hilfsmittel für Reparaturen, Absperrungen und die Versorgung von Helfern und Teilnehmenden ein. Die vollständige Liste zeigt dir, was du kaufen, mieten oder rechtzeitig zum Veranstaltungsort bringen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartgatterAnz. 2
Zielbogen
StreckenbandAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 40
KegelAnz. 50
MarkierungsflaggenAnz. 30
RichtungspfeileAnz. 25
BahnmattenAnz. 12
StartnummernAnz. 150
NummernbänderAnz. 150
BühnenblöckeAnz. 3
WettkampfbänderAnz. 12
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugkofferAnz. 3
FahrradständerAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 20
KabelbinderAnz. 300
ArbeitshandschuheAnz. 20

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 16
MegafoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 10
BatterienAnz. 40

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 25
SicherheitshelmeAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaraffenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

BühnentücherAnz. 3
WimpelkettenAnz. 10
SponsorenschilderAnz. 12
InfotafelnAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 80 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 40 Flaschen
- Fanta - 30 Flaschen
- Ice Tea - 30 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Hummus - 12 Becher
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energiegels - 150 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Kekse - 10 Packungen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papiertücher - 12 Rollen
- Pflaster - 6 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 6 Kartons
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 10 Kartons
- Fieber- und Schmerzmittel - 2 Schachteln

Tipps

Rechne bei der Streckenmarkierung nicht nur die sichtbaren Kurven ein: Streckenband, Richtungspfeile, Kegel und Markierungsflaggen sollten zusätzlich für Start, Ziel und gefährliche Abzweigungen reichen. Packe Kabelbinder und Arbeitshandschuhe zum Befestigen ein.
Lege für jedes angemeldete Fahrrad mindestens einen passenden Startnummern-Satz und ein Nummernband zurück. Bestelle einige Ersatznummern, weil Beschriftungen bei Regen oder Stürzen unleserlich werden können.
Stelle einen eigenen Reparaturpunkt nahe dem Ziel ein. Fahrradpumpen, Werkzeugkoffer und Ersatzschläuche müssen dort vor dem ersten Start liegen; Ersatzfahrräder gehören sichtbar und zugänglich in die Nähe.
Teste das Zeitmesssystem, den Laptop und alle Tablets spätestens am Vortag gemeinsam. Halte Funkgeräte und Megafone zusätzlich bereit, damit Startgruppen, Streckenposten und Zielbereich auch bei Ausfällen erreichbar bleiben.
Plane Sitz- und Wartebereiche getrennt vom Fahrbereich: Partyzelte, Klappstühle, Biertische und Abfallbehälter sollten vor dem Briefing aufgebaut sein. Absperrgitter und Bahnmatten gehören an Stellen, an denen Publikum oder Material in die Strecke geraten könnten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Downhillrennen?: Du brauchst Material für Streckenmarkierung und Absperrung, einen klaren Start- und Zielaufbau, Startnummern, Zeitmessung und Funkgeräte. Für den Fahrradservice gehören mindestens eine Pumpe, ein Werkzeugkoffer und Ersatzschläuche auf die Einkaufsliste.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich beim Downhillrennen?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro erwarteter Reparaturstation und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve bezogen auf die Zahl der startenden Fahrräder. Bei 50 Teilnehmenden sind 5 bis 10 Ersatzschläuche als Reserve ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Wann sollte ich das Material für ein Downhillrennen besorgen?: Bestelle Startnummern, Zeitmessung, Startgatter und Zielbogen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Streckenband, Kabelbinder, Werkzeug und Verbrauchsmaterial kannst du spätestens 7 Tage vor dem Rennen einkaufen; die Funktionsprüfung sollte am Vortag stattfinden.
Was muss ich für die Sicherheit beim Downhillrennen einpacken?: Nimm Streckenband, Absperrgitter, Kegel, Markierungsflaggen, Richtungspfeile und Bahnmatten mit. Lege außerdem Funkgeräte und Megafone bereit und kontrolliere die komplette Strecke zweimal: einmal vor dem Aufbau und erneut kurz vor dem ersten Start.

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