Dorpsrommelmarkt organiseren: complete checklist
Een dorpsrommelmarkt vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst plein, vergunning en route regelen, daarna verkopers en vrijwilligers vastleggen. Met een stallijst en plattegrond voorkom je op de dag zelf zoekwerk en lege plekken. Reserveer stroom, marktkramen en transport op tijd en test koffiezetapparaten en pinapparaten vooraf. Deze checklist helpt je van de eerste uitnodiging tot het afzetten van het terrein en de laatste kraam.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Dorpsplein reserveren
Vergunning aanvragen
Verzekering controleren
Verkopers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Stallijst opstellen
2 personen
Bevestigingen versturen
Plattegrond maken
2 personen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Stroomvoorziening reserveren
Verkeersroute vastleggen
2 personen
Promotieposters ophangen
2 personen
Sociale media plaatsen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Geldkist voorbereiden
Dranken koelen
2 personen
Sandwiches voorbereiden
2 personen
Koffiezetapparaat testen
Terrein afzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Borden en pijlen plaatsen
2 personen
Kraamindeling markeren
2 personen
Verkoopstand inrichten
3 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen aanwijzen
2 personen
Parkeerhulp inzetten
2 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Consumpties serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Geldkist afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Nazorg
Kramen afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Verlichting opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Koelboxen leegmaken
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 20
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Klaptafelsaantal 2
- Statafelsaantal 4
- Transportkarrenaantal 2
Apparatuur
- Geldkistenaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Kabelhaspelsaantal 2
- Handmegafoon
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 8
Decoratie
- Marktbanierenaantal 4
- Tafelkledenaantal 12
- Pijlbordenaantal 12
- Kraamnummersaantal 20
- Prijskaartjesaantal 300
- Posterhoudersaantal 10
- Afzetlintaantal 4
- Verzwaarzakkenaantal 16
- Tie-wrapsaantal 200
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 50
- Schotelsaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Contantgeldbakjesaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Afwasteilenaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
- Papieren handdoekhoudersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag de vergunning en reserveer het dorpsplein zodra de datum vaststaat; controleer ook direct de verzekering en leg de verkeersroute vast.
- Verwerk aanmeldingen in één stallijst met kraamnummer, contactgegevens en eventuele dieetwensen. Stuur bevestigingen uiterlijk 2 weken voor de markt, zodat afzeggingen nog kunnen worden opgevangen.
- Maak een plattegrond met marktkramen, tafels, partytenten, looproutes en stroompunten. Nummer de kramen vooraf en leg kraamnummers, pijlborden en tie-wraps klaar.
- Plan vrijwilligers in twee blokken: minimaal 2 mensen voor de opbouw en 2 aanspreekpunten tijdens de markt. Houd een handmegafoon beschikbaar voor mededelingen en zorg dat afzetlint en verzwaarzakken direct bij de ingang liggen.
- Koel dranken pas nadat de koelboxen zijn gecontroleerd en test koffiezetapparaat, waterkokers, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de opbouw. Bereid sandwiches zo veel mogelijk op de ochtend zelf en zet geldkisten en pinapparaten apart klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een dorpsrommelmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer dan het dorpsplein, vraag de vergunning aan, controleer de verzekering en nodig verkopers uit. Plan de definitieve kraamindeling en vrijwilligers uiterlijk 2 weken voor de markt.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dorpsrommelmarkt?
- Plan minimaal 2 vrijwilligers voor de opbouw en 2 aanspreekpunten tijdens de markt. Bij veel kramen of meerdere ingangen heb je per extra ingang minstens 1 extra persoon nodig voor routeaanwijzingen en vragen.
- Hoe maak ik een goede stallijst voor een dorpsrommelmarkt?
- Maak de stallijst uiterlijk 2 weken vooraf met per verkoper een naam, telefoonnummer, kraamnummer en eventuele dieetwensen. Gebruik dezelfde nummers op de plattegrond, kraamnummers en bevestigingsberichten, zodat verkopers hun plek snel vinden.
- Wanneer moet ik de stroom voor een dorpsrommelmarkt regelen?
- Reserveer de stroomvoorziening minimaal 4 weken vooraf en leg vast waar de aansluitpunten komen. Test kabelhaspels, verlengsnoeren, stekkerdozen en koffieapparatuur uiterlijk 1 dag vóór de markt; kabels moeten tijdens de opbouw veilig worden weggewerkt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!