Que prévoir pour une sortie cycliste du village ?

Pour une sortie cycliste du village, il faut prévoir plus que les vélos et le ravitaillement. Les points de départ, les pauses et l’arrivée demandent du matériel visible, des boissons fraîches et une solution rapide en cas de crevaison. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à récupérer avant le jour du départ. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, de bénévoles et d’accompagnants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Porte-vélosqté 8
Barrières de sécuritéqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 8
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Pompes à véloqté 4
Stands de réparation de vélosqté 2

Matériel de sport

Chambres à air de rechangeqté 12
Rustines de véloqté 6
Kits d’outils pour véloqté 4
Attaches-câblesqté 100
Gilets réfléchissantsqté 20
Cônesqté 20
Supports de cartes de parcoursqté 120
Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Drapeaux du villageqté 8
Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Panneau d’affichageqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 8
Caisses réfrigéréesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20
Bacs à vaisselleqté 8
Gants réutilisablesqté 6
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pils - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Tartines - 8 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 16 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 100 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de légumes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Piques à amuse-bouches - 500 stuks
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle écologique - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Snacks sans régime spécial - 20 pièces
- Glaçons - 20 sacs

Signalisation

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 30
Ruban de balisageqté 10
Serre-câblesqté 200
Marqueurs indélébilesqté 12
Cartes d'itinéraireqté 150

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Gants en nitrileqté 100
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Téléphones de pocheqté 4

Administration

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Formulaires d’inscriptionqté 150
Classeurs d’inscriptionqté 6
Ruban de papierqté 12
Étiquettes nominativesqté 150
Cartes de tableau d’affichageqté 30

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis au moins 500 ml par heure de parcours selon la météo et l’effort demandé.
Pour chaque point de repos, installez au minimum une table, une glacière et une carafe. Ajoutez des gobelets réutilisables en comptant 2 par personne pour éviter les ruptures.
Préparez un kit de réparation par groupe d’environ 25 cyclistes : pompe, rustines, chambres à air de rechange et outils. Une aide dédiée aux réparations évite de bloquer le parcours.
Placez les cônes, barrières et flèches avant l’arrivée des participants. Prévoyez au moins un bénévole par point sensible et un gilet réfléchissant pour chaque personne affectée à l’itinéraire.
Réservez le matériel électrique et de restauration au plus tard 7 jours avant la sortie. Testez les machines à café, bouilloires, rallonges et multiprises la veille, surtout si l’arrivée est installée en extérieur.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie cycliste ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 500 ml supplémentaires par heure de trajet. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % si la météo est chaude ou si le parcours comporte des montées.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos pendant la sortie ?: Prévoyez au moins une pompe, un kit d’outils, des rustines et 2 à 3 chambres à air de rechange pour 25 participants. Pour un groupe plus important, installez un second point de réparation ou doublez les fournitures.
Quand préparer les panneaux et les flèches du parcours ?: Fabriquez et vérifiez les panneaux au moins 3 jours avant le départ. Installez-les le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant le passage des cyclistes, après avoir contrôlé l’itinéraire.
Combien de gobelets et d’assiettes acheter pour l’arrivée ?: Prévoyez 2 gobelets par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour les assiettes, les couverts et les tasses, comptez une pièce par personne et 10 à 15 % supplémentaires pour les bénévoles et les accompagnants.

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