Boodschappenlijst voor een dorpsfeest

Een dorpsfeest vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook voldoende zitplaatsen, buffettafels, servies, koeling en geluidsapparatuur nodig. Stem aantallen af op het aantal aangemelde bezoekers en houd rekening met dieetwensen voordat je bestelt. Controleer bovendien of je materiaal kunt lenen of huren, zodat je niet op het laatste moment tafels, glazen of barbecuegereedschap moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Barbladenaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Dessertbordenaantal 100
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks-messenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Opschepschalenaantal 12
Voorraadbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Handmegafoon

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Led-bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonpompenaantal 3
Tafelkledenaantal 14
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Programmapostersaantal 12

Sportmateriaal

Ringwerpset
Blikwerpset
Zakloopzakkenaantal 12
Touwtrektouw
Voetballenaantal 4
Pionnenaantal 20
Scorebordenaantal 4
Stoepkrijtaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- 7-Up - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Droge worst - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 6 stuks
- Brownies - 5 dozen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rode uien - 2 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Kipsaté - 8 kilo
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Speklappen - 5 kilo
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 liter
- Roomboter - 1 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Broodbeleg - 6 verpakkingen
- Dieetvriendelijk brood - 4 broden
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flacons
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Voedselhandschoenen - 4 dozen
- Voedseletiketten - 2 pakken
- Koelelementen - 20 stuks

Tips

Tel per bezoeker minimaal één zitplaats of zorg voor een mix van klapstoelen, biertafels en staanplaatsen. Reserveer extra stoelen voor ouderen en bezoekers die minder lang kunnen staan.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de eerste voorraad uiterlijk de avond ervoor. Zet extra koelboxen of ijsboxen klaar als de dranken niet in één koelkast passen.
Leg per 10 gasten ongeveer één bord, één vork, één mes en één drinkglas klaar, plus 10 procent reserve. Voor koffie en dessert heb je daarnaast kopjes, lepels en dessertborden nodig.
Plan minimaal één buffettafel voor het eten en één aparte tafel voor dranken of koffie per 30 tot 40 bezoekers. Zet opschepschalen, serveertangen, voorraadbakken en snijplanken al vóór de catering binnenkomt op hun plek.
Test speakers, mengpaneel en aansluitingen ten minste één dag vooraf. Print prijslijsten, contactgegevens en naamkaartjes vóór de opbouw, want die worden vaak pas gemist wanneer de eerste bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dorpsfeest?: Reken op één herbruikbaar drinkglas per gast en houd 10 tot 20 procent extra achter de hand. Bij 100 bezoekers zijn dat dus 110 tot 120 glazen, zeker als afwas tussendoor niet geregeld is.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een dorpsfeest met 100 mensen?: Voor 100 bezoekers heb je meestal 3 tot 4 buffettafels nodig voor eten, koffie en dranken, naast zit- en statafels. Reserveer extra ruimte voor een barbecue, servies en een aparte uitgifteplek.
Wanneer moet ik drank en ijs voor een dorpsfeest regelen?: Bestel houdbare dranken ongeveer één week vooraf en plan de levering uiterlijk één dag voor het feest. Koop of reserveer ijs pas één tot twee dagen van tevoren, zodat het niet wegsmelt.
Wat moet ik naast eten en drinken meenemen naar een dorpsfeest?: Neem onder meer servies, opscheplepels, serveertangen, koelboxen, thermoskannen, barbecuegereedschap en afvalvoorzieningen mee. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de opbouw met een afgevinkte boodschappenlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.