Dorffest-Einkaufsliste zum Abhaken

Für ein Dorffest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Sitzplätze, Geschirr, Kühlmöglichkeiten, Ausschank und Technik müssen am selben Tag funktionieren. Plane Gläser, Teller und Besteck nicht nur für die angemeldeten Gäste, sondern mit Reserve für Nachschub und Bruch. Auch Dinge wie Thermoskannen, Servierzangen und Müllstationen werden häufig erst bemerkt, wenn das Buffet bereits steht. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Bereichen zu prüfen und Bestellungen rechtzeitig auszulösen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 100
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
BarunterlagenAnz. 2
UmkleidetischeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 100
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 10
ServierschalenAnz. 12
VorratsboxenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8
Handmegafon

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 150
BallonpumpenAnz. 3
TischdeckenAnz. 14
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 120
Programmatische PosterAnz. 12

Sportmaterial

Ringwurf-Set
Blechwurfsatz
SackhüpfsäckeAnz. 12
Tauziehseil
FußbälleAnz. 4
KegelAnz. 20
AnzeigetafelnAnz. 4
KreideAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungsschwämmeAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- 7-Up - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trockene Wurst - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Brownies - 5 Kartons
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 6 Dosen
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hotdogs - 100 Stück
- Hähnchensaté - 8 Kilo
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Schweinebauchscheiben - 5 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Hamburgersauce - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Eier - 30 Stück
- Brotbelag - 6 Packungen
- Diätfreundliches Brot - 4 Brote
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Lebensmittelhandschuhe - 4 Kartons
- Lebensmitteletiketten - 2 Packungen
- Kühlelemente - 20 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein; bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Bestelle Getränke und Lebensmittel so, dass sie spätestens am Vortag eintreffen. Kühlboxen und gekühlte Getränke brauchen außerdem einen festen Platz, bevor die ersten Helfer eintreffen.
Rechne Sitzplätze und Tische getrennt: Biertische eignen sich für Gruppen und Buffetbereiche, Klapptische für Anmeldung, Ausgabe oder Kasse. Prüfe die Aufstellung bei der Geländebegehung.
Für Kaffee und warme Getränke solltest du Thermoskannen und einen Wasserkocher einplanen; stelle Tassen, Löffel und Zucker oder andere Beigaben gemeinsam an einer gut sichtbaren Station bereit.
Lege Grillzubehör, Schneidebretter, Kochmesser, Servierzangen und Vorratsboxen vor dem Fest zusammen. Drucke außerdem Preisliste und Kontaktliste rechtzeitig aus und halte Wechselgeld bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Dorffest?: Plane je Gast mindestens ein Trinkglas, einen Teller, ein Messer, eine Gabel und einen Löffel. Bei Selbstbedienung oder mehreren Essensrunden sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, bei Gläsern wegen Bruch eher etwas mehr.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Dorffest?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich zu Bier oder anderen Getränken jederzeit verfügbar sein; bestelle verderbliche Getränke und Lebensmittel spätestens am Vortag.
Wann muss ich die Ausstattung für ein Dorffest organisieren?: Reserviere Partyzelte, Biertische, Klapptische, Klappstühle und Barhocker mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Die genaue Stückzahl solltest du nach den Anmeldungen festlegen und spätestens eine Woche vor dem Fest bestätigen.
Was wird bei einer Dorffest-Einkaufsliste oft vergessen?: Häufig fehlen Servierlöffel, Servierzangen, Schälchen, Kühlboxen, Thermoskannen und ausreichend Vorratsboxen. Prüfe diese Küchen- und Ausgabesachen spätestens zwei Tage vorher und stelle Müllstationen vor Beginn des Festes auf.

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