Boodschappenlijst voor een dorpsfeest

Voor een dorpsfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk ook aan herbruikbare glazen, borden, bestek, koelboxen, tafels, stoelen en materialen voor koffie, geluid en de inrichting van het terrein. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met kinderen, dieetwensen en vrijwilligers. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een week vooraf en haal verse producten één dag van tevoren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 10
Stoelaantal 100
Barkrukaantal 6
Buffettafelaantal 4
Tafelkleedaantal 12
Tafelklemaantal 24
Kledingrek

Servies

Herbruikbaar glasaantal 150
Wijnglasaantal 40
Koffiekopaantal 60
Schotelaantal 60
Bordaantal 120
Komaantal 40
Mesaantal 120
Vorkaantal 120
Lepelaantal 80
Opscheplepelaantal 12
Serveerschaalaantal 12
Dienbladaantal 6

Apparatuur

Koelboxaantal 6
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Stekkerdoosaantal 6
Verlengkabelaantal 6
Oplaadbare accuaantal 4
Koelelementaantal 24

Keuken

Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmesaantal 2
Mengkomaantal 6
Maatbekeraantal 2
Tangaantal 6
Keukenschaaraantal 2
Serveertangaantal 8
Aluminiumfoliehouder
Thermoskanaantal 6
IJslepelaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Programma bordaantal 2
Pijlbordaantal 8
Krijtbordaantal 4
Krijtstiftaantal 8

Verlichting

Lichtslingeraantal 8
Ledlampaantal 12
Batterijlantaarnaantal 6

Sportmateriaal

Zachte balaantal 12
Ringwerpsetaantal 2
Stoepkrijtaantal 12
Springtouwaantal 6
Pionaantal 24
Bellenblaasaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakaantal 12
Afvalgrijperaantal 4
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Schoonmaaksponsaantal 12
Handzeepdispenseraantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6
EHBO-koffer
Werkhandschoenaantal 12
Opvouwbare krataantal 12
Bezemsteelaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 8 liter
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Sprite - 12 flessen
- IJsthee - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 18 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 240 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 zakken
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Kaasblokjes - 6 kilo
- Droge worst - 4 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 10 zakken
- Rode ui - 2 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Stokbrood - 30 stuks
- Mini broodjes - 200 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Pistolets - 150 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Rosbief - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Eiersalade - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Huzarensalade - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Hotdogs - 150 stuks
- Vegetarische hotdogs - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 200 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Kruidenboter - 3 kilo
- Waterijsjes - 150 stuks
- IJs - 10 dozen
- Koekjes - 12 pakken
- Cake - 12 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Nitrilhandschoenen - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Zipzakken - 100 stuks
- Plastic bewaarbakken - 30 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per volwassene en koel de voorraad vooraf in koelboxen met voldoende koelelementen.
Voorzie per aanwezige minimaal 1 bord, 1 kom, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Leg daarnaast per 10 gasten minstens 1 opscheplepel en 1 serveerschaal klaar.
Zet voor koffie en thee een koffiezetapparaat, waterkoker, koffiekopjes en schotels klaar. Plan minstens 1 extra uur om water te koken en de voorraad aan te vullen.
Neem per 6 tot 8 gasten ongeveer 1 klaptafel of vergelijkbare buffettafel mee, afhankelijk van de lengte van het programma en de ruimte op het terrein.
Regel partytenten, tafelkleden, tafelklemmen, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk enkele dagen vooraf. Test draagbare speaker, draadloze microfoon en oplaadbare accu vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dorpsfeest?: Voorzie minimaal 2 herbruikbare glazen per volwassene als je tussendoor afwast. Zonder afwasmogelijkheid reken je 3 glazen per persoon, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een dorpsfeest?: Zet voor minimaal 70% van de verwachte gasten een stoel klaar als mensen vooral rondlopen. Verwacht je veel ouderen of een langer programma, reken dan op 1 stoel per aanwezige.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dorpsfeest doen?: Haal houdbare producten, servies en materialen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Koop brood, groenten, hapjes en andere verse producten de dag vóór het dorpsfeest.
Hoeveel koelboxen en koelelementen heb ik nodig?: Gebruik ongeveer 1 koelbox per 20 tot 25 personen voor drank en hapjes. Leg per koelbox minimaal 4 koelelementen klaar en vul de boxen pas vlak voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.