Dorffest-Einkaufsliste für Getränke, Essen und Ausstattung

Für ein Dorffest brauchst du mehr als Getränke und Grillgut. Plane Geschirr, Kühlung, Kaffeeausgabe, Buffet und die technische Ausstattung so, dass auch bei vielen Gästen nichts ausgeht. Diese Einkaufsliste hilft dir, Gläser, Teller, Besteck und Vorräte passend zur Gästezahl einzuplanen. Rechne außerdem mit Reserve: Nachkaufen ist bei einem Dorffest oft schwieriger als bei einer privaten Feier.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
KlapptischAnz. 10
StuhlAnz. 100
BarhockerAnz. 6
Buffet-TischAnz. 4
TischdeckeAnz. 12
TischklemmeAnz. 24
Kleiderständer

Geschirr

Wiederverwendbares GlasAnz. 150
WeinglasAnz. 40
KaffeetasseAnz. 60
SchaleAnz. 60
TellerAnz. 120
SchüsselAnz. 40
MesserAnz. 120
GabelAnz. 120
LöffelAnz. 80
SchöpfkelleAnz. 12
ServierplatteAnz. 12
TablettAnz. 6

Ausstattung

KühlboxAnz. 6
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
SteckdosenleisteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbarer AkkuAnz. 4
KühlelementAnz. 24

Küche

SchneidebrettAnz. 6
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
MischschüsselAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ZangeAnz. 6
KüchenschereAnz. 2
ServierzangeAnz. 8
Alufolienhalter
ThermoskanneAnz. 6
EislöffelAnz. 2

Dekoration

WimpelketteAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
ProgrammtafelAnz. 2
PfeilschildAnz. 8
KreidetafelAnz. 4
KreidestiftAnz. 8

Beleuchtung

LichterketteAnz. 8
LED-LampeAnz. 12
BatterielaterneAnz. 6

Sportmaterial

Weicher BallAnz. 12
Ringwurf-SetAnz. 2
KreideAnz. 12
SpringseilAnz. 6
MarkierungskegelAnz. 24
SeifenblasenAnz. 12

Reinigung

MülleimerAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischmoppAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungsschwammAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
Desinfektions-HändegelAnz. 6
Erste-Hilfe-Koffer
ArbeitshandschuhAnz. 12
KlappkisteAnz. 12
BesenstielAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Kaffeemilch - 8 Liter
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Sprite - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 18 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 240 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Käsestücke - 6 Kilo
- Salami - 4 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 10 Beutel
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Pistolets - 150 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Roastbeef - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Eiersalat - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Huzarensalat - 6 kilo
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburger - 180 Stück
- Hotdogs - 150 Stück
- Vegetarische Hotdogs - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 200 Stück
- Hotdog-Brötchen - 200 Stück
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Wassereis - 150 Stück
- Eis - 10 Kisten
- Kekse - 12 Packungen
- Kuchen - 12 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Zip-Beutel - 100 Stück
- Kunststoff-Aufbewahrungsboxen - 30 Stück

Tipps

Plane pro erwachsener Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein und halte zusätzlich Wasser bereit. Für die weiteren Stunden kannst du etwa ein Getränk pro Person und Stunde kalkulieren.
Kaufe bei Mehrweggeschirr mindestens 10 bis 15 Prozent mehr als die erwartete Gästezahl ein. Teller, Gläser und Besteck verschwinden während des Festes schnell an verschiedenen Tischen.
Bereite für das Buffet mehrere Schüsseln, Servierplatten und Tabletts vor, damit Nachschub nicht in der Küche warten muss. Beschrifte Speisen mit besonderen Ernährungsoptionen spätestens am Veranstaltungstag.
Stelle für Kaffee und Tee eine eigene Ausgabe ein: Kaffeemaschine, Wasserkocher, Tassen, Löffel und ausreichend Kaffeepulver gehören zusammen an einen festen Platz. Plane die erste Kaffeerunde etwa 60 bis 90 Minuten nach Beginn ein.
Prüfe Verlängerungskabel, Steckdosenleisten und Akkus spätestens am Vortag. Für Kühlboxen brauchst du ausreichend Kühlelemente; fülle sie mehrere Stunden vor dem Start und lagere empfindliche Lebensmittel bis kurz vor dem Servieren kalt.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Dorffest?: Plane bei Mehrweggläsern mindestens 1,5 bis 2 Gläser pro erwarteter Person ein. Bei 100 Gästen sind das 150 bis 200 Gläser, damit benutzte Gläser nicht sofort gespült werden müssen.
Wie viel Getränke sollte ich für ein Dorffest kaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwachsener Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser und halte ungefähr 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste?: Für 100 Gäste solltest du etwa 115 Teller, 115 Sets aus Messer und Gabel sowie mindestens 150 Gläser einplanen. Bei einem Buffet sind außerdem mehrere Schüsseln, Servierplatten und Schöpfkellen sinnvoll.
Wann muss ich die Kühlboxen für das Dorffest vorbereiten?: Fülle die Kühlboxen drei bis vier Stunden vor Beginn mit Kühlelementen und kühle Getränke sowie verderbliche Lebensmittel getrennt. Empfindliche Speisen bleiben bis kurz vor dem Servieren in der Kühlung.

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