Checklist voor een goed georganiseerd dodgeballtoernooi

Een dodgeballtoernooi staat of valt met een strak schema en duidelijke afspraken. Regel eerst de sporthal, formule en inschrijvingen; werk daarna de teams, scheidsrechters en wedstrijdindeling uit. Op de dag zelf heb je naast ballen en veldmarkering ook een registratiepunt, scoreborden, wedstrijdformulieren en een aanspreekpunt voor EHBO nodig. Vergeet niet om route, parkeren, dieetwensen en de eindtijd vooraf met alle deelnemers te delen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Sporthal reserveren
Toernooiformule bepalen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Teams samenstellen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Scheidsrechters regelen
EHBO-contact vastleggen
Prijzen en medailles bestellen
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Deelnemerslijst printen
Teamindeling printen
Muziek afspeellijst maken
Route en parkeren communiceren

Event

Sporthal openen
2 personen
Vloer en kleedkamers controleren
2 personen
Speelvelden uitzetten
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Geluid en muziek testen
2 personen
Scheidsrechters instrueren
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Teamregistratie uitvoeren
3 personen
Openingsuitleg geven
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Afval tussendoor verzamelen
2 personen
Finalisten aankondigen
Finale begeleiden
3 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verwijderen
2 personen
Sportvloer schoonmaken
3 personen
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Overgebleven spullen opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60

Sportmateriaal

Dodgeballballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 60
Pionnenaantal 24
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Springtouwenaantal 8
Medaillesaantal 60
Bekersaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
Opladersaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2

Registratie

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 20
Naamstickersaantal 80
Printpapieraantal 100

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekkeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-kit
IJscompresaantal 8

Tips

Plan de inschrijving niet pas bij de start. Leg een registratietafel klaar met deelnemerslijst, teamindeling, clipboards en geprinte wedstrijdformulieren, zodat je per team alleen nog aanwezigheid hoeft af te vinken.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Deel teams, starttijden, speelvelden en eventuele pauzes uiterlijk enkele dagen vooraf; zo voorkom je lege velden en zoekende deelnemers.
Controleer het sportmateriaal vóór het openen van de hal. Tel de dodgeballballen, test fluitjes en stopwatches en leg pionnen, veldmarkeringstape, trainingshesjes en scoreborden per speelveld klaar.
Regel catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers en vrijwilligers, niet op basis van het aantal uitnodigingen. Zet koelboxen, thermoskannen, bekers, borden, bestek en serveerschalen vóór de eerste wedstrijd klaar en houd dieetwensen apart bij.
Wijs één persoon aan voor veiligheid en communicatie. Diegene houdt het EHBO-contact bij de hand, controleert vloer en kleedkamers en gebruikt microfoon en luidsprekers voor wijzigingen in het schema of belangrijke mededelingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een dodgeballtoernooi te organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de sporthal, toernooiformule en uitnodigingen. Plan de laatste week voor teams, catering, materiaalcontrole en het definitieve wedstrijdschema.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een dodgeballtoernooi?: Verzamel eerst alle bevestigde teams en bepaal hoeveel velden en scheidsrechters beschikbaar zijn. Houd per wedstrijd een vast tijdsblok aan en plan daarnaast minimaal 5 minuten wisseltijd per ronde voor teams en materiaal.
Hoeveel dodgeballballen heb je nodig per speelveld?: Leg per speelveld minstens 6 dodgeballballen klaar en houd enkele reserveballen achter de hand. Tel ze vóór de start en controleer na iedere ronde of alle ballen terug zijn.
Wat moet je op de dag zelf klaarzetten voor een dodgeballtoernooi?: Open de sporthal ruim vóór de eerste wedstrijd en controleer vloer, kleedkamers en speelvelden. Zet registratie, tafels, stoelen, scoreborden, veldmarkering, wedstrijdformulieren, catering en geluidsapparatuur klaar voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.