Organiser un tournoi de dodgeball sans rien oublier
Un tournoi de dodgeball demande surtout une bonne coordination entre le gymnase, les équipes et le déroulement des matchs. Commence par réserver la salle, choisir le format et fixer le programme avant d’ouvrir les inscriptions. Les besoins alimentaires, les arbitres et le matériel sportif doivent être confirmés plusieurs jours à l’avance. Le jour J, prévois du temps pour contrôler le sol, installer les terrains et préparer la table d’inscription.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le gymnase
Définir le format du tournoi
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Former les équipes
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Organiser les arbitres
Consigner le contact de premiers secours
Commander les prix et médailles
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Imprimer la liste des participants
Imprimer la répartition des équipes
Créer la playlist musicale
Communiquer l’itinéraire et le stationnement
Événement
Ouvrir le gymnase
2 personnes
Vérifier le sol et les vestiaires
2 personnes
Délimiter les terrains
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Tester le son et la musique
2 personnes
Briefer les arbitres
3 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Effectuer l’enregistrement des équipes
3 personnes
Donner les consignes d’ouverture
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Encadrer les matchs
6 personnes
Suivre les scores du match
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Ramasser les déchets au fur et à mesure
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
3 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Enlever les déchets
2 personnes
Nettoyer le sol sportif
3 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Ranger les affaires restantes
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les résultats aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 60
Matériel de sport
- Ballons de dodgeballqté 12
- Chasubles d’entraînementqté 60
- Cônesqté 24
- Ruban de balisageqté 4
- Siffletsqté 6
- Panneaux de scoreqté 4
- Chronomètresqté 4
- Cordes à sauterqté 8
- Médaillesqté 60
- Gobeletsqté 3
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Ordinateur portable
- Chargeursqté 3
Catering
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Courses
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Pincesqté 4
- Machine à caféqté 2
Inscription
- Presse-papiersqté 8
- Stylos à billeqté 20
- Étiquettes nominativesqté 80
- Papier d’impressionqté 100
Décoration
- Drapeaux d’équipeqté 8
- Nappesqté 6
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Raclette de solqté 2
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Poche de glaceqté 8
Conseils
- Réserve le gymnase au moins 6 à 8 semaines avant le tournoi, puis vérifie l’accès aux vestiaires, les horaires d’ouverture et les possibilités de stationnement.
- Fixe le format et le programme avant d’envoyer les invitations : indique le nombre d’équipes, l’heure d’arrivée, la durée prévue et les règles de qualification.
- Arrête les inscriptions 7 à 10 jours avant la compétition pour former les équipes, confirmer les participants et repérer les besoins alimentaires particuliers.
- Prévois au moins un arbitre par terrain et une personne pour les scores et le chronométrage. Imprime les formulaires de match, la liste des participants et la répartition des équipes avant l’ouverture de la salle.
- Arrive 60 à 90 minutes avant le premier match pour vérifier le sol, délimiter les terrains, installer la table d’inscription et tester les haut-parleurs, le microphone et les rallonges.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il réserver un gymnase pour un tournoi de dodgeball ?
- Réserve idéalement le gymnase 6 à 8 semaines à l’avance. Pour une date très demandée ou un tournoi avec plusieurs terrains, prévois plutôt 2 à 3 mois de délai.
- Quand faut-il clôturer les inscriptions à un tournoi de dodgeball ?
- Ferme les inscriptions 7 à 10 jours avant le tournoi. Ce délai permet de former les équipes, confirmer les participants et finaliser le programme des matchs.
- Combien d’arbitres faut-il pour un tournoi de dodgeball ?
- Prévois au minimum un arbitre par terrain en activité, plus une personne chargée des scores et du chronométrage. Pour deux terrains, cela représente généralement 3 personnes dédiées aux matchs.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un tournoi de dodgeball ?
- Compte 60 à 90 minutes avant l’arrivée des joueurs. Il faut notamment contrôler le sol et les vestiaires, délimiter les terrains, installer les tables et chaises, puis tester le matériel audio.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !