Boodschappenlijst voor Dodenherdenking

Voor een waardige Dodenherdenking heb je meer nodig dan kransen en bloemen. Denk ook aan verstaanbare techniek, verlichting voor een avondprogramma, routeaanduiding en materialen voor koffie na afloop. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en tel extra exemplaren voor sprekers, muzikanten en vrijwilligers. Controleer uiterlijk op de dag zelf of alle spullen, kransen en bloemstukken op locatie zijn aangekomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Muziekstandaardsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 2
Vlaggenmastenaantal 2
Routepijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Kransenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Herdenkingskaarsenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Roggebrood - 4 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoek - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdoekpapier - 4 pakken

Tips

Neem per spreker een draadloze microfoon of een getest alternatief mee en houd minimaal één reservebatterij per microfoon achter de hand. Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel en kabels vóór aanvang op de daadwerkelijke opstelling.
Reken voor elke tafel op één tafellaken en zorg voor voldoende koffievoorziening met meerdere koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen als bezoekers na afloop samenkomen. Verzamel dieetwensen vooraf, zodat catering en serveerschalen daarop zijn afgestemd.
Gebruik lantaarns, ledlampen en batterijen langs donkere looproutes en bij informatieborden. Controleer de verlichting zodra het schemert; overdag lijkt een route vaak duidelijker dan tijdens de herdenking.
Bestel kransen en bloemstukken op tijd en plan het ophalen op een vast moment vóór het programma. Leg herdenkingskaarsen en eventuele bloemstukken niet pas bij vertrek klaar, maar controleer de volledige ceremonie-opstelling vooraf.
Voorzie de route van routepijlen en informatieborden en markeer waar vlaggenmasten, Nederlandse vlaggen, klapstoelen en kapstokken komen. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, maar controleer eerst waar veilige stroompunten beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Dodenherdenking?: Voor een complete herdenking heb je onder meer kransen, bloemstukken, herdenkingskaarsen, Nederlandse vlaggen, routepijlen, informatieborden en verlichting nodig. Voor toespraken en muziek horen ook microfoons, standaards, luidsprekers, een mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen op de lijst.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor Dodenherdenking?: Neem voor alle verwachte zittende bezoekers één klapstoel per persoon en tel plaatsen voor sprekers, muzikanten, nabestaanden en vrijwilligers apart. Controleer de aanmeldingen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf en houd enkele extra stoelen achter de hand.
Wanneer moet ik kransen en bloemen bestellen?: Bestel kransen en bloemstukken zodra datum, programma en aantal locaties vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Plan het ophalen op de dag zelf zo dat alles minstens 2 uur vóór de ceremonie op locatie is.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig na de herdenking?: Tel per verwachte bezoeker één koffiekopje, één gebaksbordje en één glas; voeg 10 procent reserve toe. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk 1 uur vóór het samenzijn klaar en controleer daarna of de voorraad aansluit op de verzamelde dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.