Qué comprar para la Conmemoración de los muertos

Una Conmemoración de los muertos requiere más que coronas y flores. La lista combina mobiliario, sonido, iluminación, señalización y servicio de café para recibir a familiares, ponentes y músicos. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para quienes lleguen sin inscripción. Revisa el pronóstico y el lugar con antelación: las baterías, los alargadores, los micrófonos y las flechas de ruta suelen ser lo último que se comprueba y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Atrilescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Farolescant. 8
Bateríascant. 24

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 2
Mástilescant. 2
Flechas de rutacant. 12
Paneles informativoscant. 4
Mantelescant. 6
Coronascant. 4
Arreglos floralescant. 6
Velas conmemorativascant. 24

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platos de postrecant. 60
Cucharillas de cafécant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 2
Paños de microfibracant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Manzanas - 5 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Minipepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Queso joven - 1 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Pan de centeno - 4 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Bizcocho de mantequilla - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel toalla - 4 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de reserva: vasos, tazas, platos de postre y cucharillas se necesitan a menudo en más de un punto de servicio.
Prepara café, té y agua para toda la duración del programa. Ten al menos dos termos o recipientes de reserva si el servicio se concentra en una sola pausa.
Comprueba el equipo de sonido entre 24 y 48 horas antes: prueba cada micrófono inalámbrico, altavoz, soporte, cable alargador y regleta en el lugar donde se utilizará.
Recoge las coronas y los arreglos florales el mismo día solo si el proveedor garantiza la hora. Para una ceremonia temprana, déjalos preparados como mínimo la tarde anterior.
Lleva iluminación independiente de la red eléctrica. Revisa las baterías de las lámparas LED y los faroles 24 horas antes y coloca las flechas de ruta y los paneles informativos antes de que llegue el público.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una Conmemoración de los muertos?: Calcula una taza, un vaso, un plato de postre y una cucharilla por asistente, y añade un 10 % de reserva. Si habrá dos pausas de café, aumenta la cantidad de tazas o prepara un punto de lavado y reposición.
¿Cuándo debo preparar las coronas y las flores?: Encárgalas con al menos 7 días de antelación y confirma la recogida 24 horas antes. Comprueba nombres, textos y cantidades antes de salir del proveedor.
¿Cuándo hay que probar los micrófonos y los altavoces?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al llegar al lugar. Reserva al menos 30 minutos para comprobar cables, regletas, baterías y la mesa de mezclas.
¿Cuántos termos y máquinas de café hacen falta?: Para un grupo pequeño, calcula un termo por cada 25 a 30 personas y una máquina de café por punto de servicio. Prepara una reserva de bebidas y vasos para al menos 10 % más asistentes de los inscritos.

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