Que faut-il acheter pour le Jour du Souvenir ?

Pour un Jour du Souvenir bien organisé, prévoyez à la fois le matériel de cérémonie, les éléments de signalisation et le nécessaire pour l’accueil. Les couronnes, fleurs et bougies commémoratives doivent être commandées assez tôt, surtout si les noms et les textes doivent encore être vérifiés. Pensez aussi au café, à l’eau et à la vaisselle pour les personnes présentes après la cérémonie. Cette liste rassemble les achats et le matériel à récupérer avant le jour prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Pieds de microqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lanternesqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 2
Mâts de drapeauxqté 2
Flèches de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Nappesqté 6
Couronnesqté 4
Compositions floralesqté 6
Bougies commémorativesqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettes à pâtisserieqté 60
Cuillères à caféqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Brie - 1 kilogramme
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Pain de seigle - 4 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteaux au beurre - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 4 paquets

Conseils

Commandez les couronnes et les compositions florales au moins 7 à 10 jours à l’avance. Gardez une marge pour corriger un nom, une date ou un ruban avant la cérémonie.
Prévoyez un microphone sans fil par intervenant qui doit parler en se déplaçant, ainsi qu’un pied de micro pour les prises de parole fixes. Testez tout le système audio au moins 24 heures avant.
Pour le café, comptez environ 2 tasses par personne et prévoyez une machine à café, une bouilloire et des thermos pour éviter une file d’attente après la cérémonie.
Prenez des rallonges et des multiprises en plus du matériel audio et des lampes LED. Une rallonge de secours et un jeu de piles supplémentaire évitent de dépendre d’une seule source d’électricité.
Installez les drapeaux, les flèches de direction et les panneaux d’information avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes avant le début. Vérifiez aussi que les tables, chaises et porte-manteaux sont accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance commander les couronnes pour le Jour du Souvenir ?: Passez la commande 7 à 10 jours avant la cérémonie. Ce délai laisse le temps de confirmer les textes, les noms et les éventuelles modifications avec le fleuriste.
Combien de tasses et de verres prévoir par personne ?: Prévoyez 2 tasses par personne pour le café et au moins 1 verre par personne. Ajoutez 10 % de vaisselle pour les remplacements et les personnes qui se resservent.
Quand tester les microphones et les haut-parleurs ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant, puis un contrôle sur place 60 minutes avant le début. Vérifiez aussi les rallonges, les multiprises et les piles des lampes ou lanternes.
Quand installer les panneaux et les flèches de direction ?: Installez-les 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Placez d’abord les indications depuis l’entrée et le stationnement, puis contrôlez le parcours à pied une dernière fois.

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