Boodschappenlijst voor een discodansavond
Voor een discodansavond heb je meer nodig dan muziek en drank. De dansvloer moet vrij blijven, terwijl bar, buffet, garderobe en techniek elk hun eigen spullen vragen. Denk vooraf aan voldoende glazen, koeling, kabels en verlichting, maar ook aan praktische zaken zoals kabelgoten en reservebatterijen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de opbouw begint.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Cocktailtafelsaantal 8
- Buffettafelsaantal 4
- Stoelenaantal 50
- Garderoberekkenaantal 2
- Garderobehangersaantal 100
- Bar
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- DJ-mixer
- DJ-controller
- Microfoon
- Luidsprekerkabelsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Kabelgotenaantal 6
Verlichting
- Discolampenaantal 4
- LED-lichtbalkenaantal 2
- Lichtstatievenaantal 2
- Sfeerverlichtingaantal 6
- Reservebatterijenaantal 24
Servies
- Drinkglazenaantal 100
- Champagneglazenaantal 50
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerkommenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 12
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- IJscontainersaantal 3
- Flessenopenersaantal 3
- Kurkentrekkersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Schaaltjesaantal 12
Decoratie
- Discofolieaantal 2
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenpompaantal 2
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Pijlen voor bewegwijzeringaantal 10
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilsetaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Emmersaantal 3
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Sprite - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Ice tea - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomkaas - 6 bakjes
- Wraps - 8 pakken
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 4 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
Tips
- Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk enkele uren voor de gasten komen. Gebruik koelboxen en ijscontainers, zodat je niet tijdens het dansen naar extra koeling hoeft te zoeken.
- Leg per barpunt minstens één flessenopener en één kurkentrekker klaar. Die worden vaak pas gemist zodra de eerste fles open moet; leg ze daarom vóór de muziek- en lichttest op hun plek.
- Voorzie de geluidsinstallatie van luidsprekerkabels, verlengkabels en stekkerdozen die lang genoeg zijn voor de gekozen opstelling. Plak kabels vóór de gasten binnenkomen af met kabelgoten, vooral langs de dansvloer en doorgangen.
- Zet discolampen en LED-lichtbalken op lichtstatieven en test de zichtbaarheid vanaf de dansvloer. Bewaar reservebatterijen bij de lichtapparatuur, zodat een lege batterij niet midden in de avond voor donkere apparatuur zorgt.
- Houd de dansvloer vrij en zet cocktailtafels, buffettafels en stoelen langs de randen. Richt de garderobe met rekken en hangers in voordat de eerste gasten arriveren; jassen op stoelen blokkeren snel zitplaatsen en looproutes.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een discodansavond?
- Reken op minimaal twee drinkglazen per gast als je tussendoor afwast of glazen verzamelt. Voor een avond zonder afwasreserve is drie per persoon praktischer. Tel champagneglazen alleen mee voor het moment waarop je mousserende drank serveert.
- Hoeveel drank moet ik kopen voor een discodansavond?
- Houd voor het eerste uur rekening met twee tot drie drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je gemiddeld één tot twee drankjes per persoon aanhouden. Stem de voorraad af op de duur van de avond en koel de drank enkele uren vooraf.
- Wanneer moet ik de DJ- en lichtapparatuur testen?
- Test muziek, microfoon, luidsprekers en verlichting uiterlijk één uur voor de gasten komen. Controleer daarna ook of alle kabels veilig zijn afgeplakt en of er reservebatterijen klaarliggen.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig op een discodansavond?
- Zet alleen het aantal stoelen neer dat nodig is voor gasten die willen zitten; de rest van de ruimte blijft dansvloer. Plaats cocktailtafels en buffettafels aan de rand en houd doorgangen en de route naar bar en garderobe vrij.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!