Einkaufsliste für deinen Disco-Tanzabend

Für einen Disco-Tanzabend brauchst du mehr als Getränke und Musik: Gläser, Kühlung, Buffetgeschirr, DJ-Technik und sichere Kabel gehören ebenfalls dazu. Plane pro Gast etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Bei Snacks rechnest du mit 150 bis 200 Gramm pro Person, wenn kein vollständiges Abendessen vorgesehen ist. Die Liste hilft dir, Einkäufe, Abholung und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CocktailtischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
StühleAnz. 50
GarderobenständerAnz. 2
GarderobenbügelAnz. 100
Bar

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
DJ-Mixer
DJ-Controller
Mikrofon
LautsprecherkabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelkanäleAnz. 6

Beleuchtung

DiscolampenAnz. 4
LED-LichtleistenAnz. 2
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

TrinkgläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
SchälchenAnz. 12

Dekoration

Deko-FolieAnz. 2
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
HinweispfeileAnz. 10

Reinigung

Staubsauger
WischsetAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6
PutzlappenAnz. 12
EimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprite - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eistee - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Wraps - 8 Packungen
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Wraps - 4 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 1 Flasche

Tipps

Kaufe Getränke spätestens zwei Tage vorher und kühle Wasser, Bier und alkoholfreie Flaschen mindestens sechs Stunden vor Beginn. Für empfindliche Getränke und Eis solltest du zusätzliche Kühlboxen einplanen.
Rechne bei Gläsern mit mindestens 1,5 Stück pro eingeladenem Gast, wenn du nicht laufend spülen kannst. Für einen Sektempfang genügen Champagnergläser nur dann, wenn sie getrennt von den normalen Trinkgläsern ausgegeben werden.
Plane beim Buffet 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person und stelle für jede Speise eine eigene Servierschale und einen Servierlöffel bereit. Schneidebretter und Küchenmesser werden beim Vorbereiten häufig vergessen.
Prüfe DJ-Mixer, DJ-Controller, Lautsprecher, Mikrofon und Musikdateien spätestens am Vortag gemeinsam. Für jedes benötigte Gerät solltest du ein passendes Kabel und mindestens ein Verlängerungskabel bereithalten.
Klebe alle Kabel vor dem Einlass mit Kabelkanälen oder geeignetem Klebeband ab und teste Licht sowie Ton mindestens 60 Minuten vor Beginn. Ersatzbatterien für Beleuchtung und Mikrofon gehören in die Technikbox, nicht in eine entfernte Einkaufstasche.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Disco-Tanzabend?: Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Für einen vierstündigen Abend sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Person ein sinnvoller Richtwert, zusätzlich zu Wasser.
Wie viele Snacks brauche ich pro Person?: Wenn kein vollständiges Abendessen geplant ist, rechne mit 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person. Bei einem Abend von mehr als vier Stunden solltest du eher die obere Menge wählen und Wasser sowie alkoholfreie Getränke separat einplanen.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Disco-Party?: Plane mindestens 1,5 Trinkgläser pro Gast, wenn nicht laufend gespült wird. Champagnergläser, Teller und Bestecksets zählen zusätzlich und sollten nicht von der Zahl der normalen Trinkgläser abgezogen werden.
Wann muss ich die Technik für den Disco-Tanzabend testen?: Teste Lautsprecher, DJ-Mixer, DJ-Controller, Mikrofon sowie Lichtanlage spätestens am Vortag einmal vollständig. Am Veranstaltungstag sollte ein zweiter Test 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass stattfinden, nachdem alle Kabel verlegt und gesichert sind.

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