Boodschappenlijst voor een Dijkloop

Voor een Dijkloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en water. Regel materiaal voor de start, duidelijke bewegwijzering langs de route en een praktische plek voor deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan spullen die vaak pas op de wedstrijddag opvallen: opgeladen apparatuur, bescherming tegen regen en wind en voldoende afvalbakken. Gebruik deze lijst om je inkopen en reserveringen af te stemmen op het aantal deelnemers, vrijwilligers en routeposten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Bagagerekkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Parasolvoetenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startboog
Routebordenaantal 35
Pijlbordenaantal 45
Kilometerbordenaantal 10
Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Tijdregistratiechipsaantal 250
Finishermedaillesaantal 250
Lintenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 10
Dranghekkenaantal 30
Waterjerrycansaantal 12
Waterkranenaantal 12
Bidonkrattenaantal 12
Prijstrofeeënaantal 12
Kleedhaakjesaantal 60
Klembordenaantal 12
Routekaartenaantal 30
Plastic bakkenaantal 20
Polsbandjesaantal 300

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 12
Stopwatchesaantal 8
Zaklampenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Weegschalenaantal 2
Handtellersaantal 4
Labelprintersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 6 pakken
- Belegen kaas - 4 pakken
- Ham - 4 pakken
- Kipfilet - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 300 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 150 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Krentenbollen - 100 stuks
- Rozijnen - 4 zakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 6 bakjes
- Vegetarische spreads - 6 bakjes
- Notenmix - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Suikerwafels - 100 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Wegwerpservetten - 500 stuks
- Draagtassen - 100 stuks
- Etiketten - 4 rollen
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Tape - 12 rollen
- Nietjes - 4 dozen
- Printerpapier - 3 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Regenponcho's - 50 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Cold packsaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Veiligheidshesjesaantal 25
Nooddekensaantal 6
Verkeersfluitjesaantal 20

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 12
Lichtslangenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilsetsaantal 3
Afvalgrijpersaantal 6
Wasmandenaantal 8

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer, één startnummerband en – als je met chips werkt – één tijdregistratiechip. Bestel daarnaast enkele extra startnummers voor fouten, verlies of een late inschrijving.
Plan drinken per routepost én bij de finish. Zet waterjerrycans, waterkranen en bidonkratten uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment nog waterpunten moeten improviseren.
Neem voor de route meer mee dan alleen pijlborden: gebruik ook routeborden, kilometerborden, linten, verkeerskegels en afzetlint. Controleer de route vooraf en markeer elk beslispunt afzonderlijk.
Reserveer partytenten en klaptafels voor start, finish en inschrijving; voeg bij slecht weer extra beschutte werkruimte toe. Leg verlengkabels en geluidsapparatuur droog en test laptop, tablets, printer en microfoons vóór de deelnemers arriveren.
Maak per vrijwilliger een herkenbare werkplek met een briefing, route-informatie en de juiste materialen. Zet bagagerekken, kleedhaakjes en afvalbakken zichtbaar neer; deelnemers zoeken deze voorzieningen direct na aankomst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een Dijkloop?: Neem één startnummer per ingeschreven deelnemer en bestel of druk minimaal 5 procent extra. Bij 200 deelnemers kom je daarmee uit op 210 startnummers, zodat een foutdruk of late inschrijving geen probleem wordt.
Hoeveel water heb ik nodig voor een Dijkloop?: Plan per deelnemer minimaal één drinkmoment onderweg of bij de finish en houd extra voorraad achter de hand. Vul waterjerrycans en bidonkratten uiterlijk de avond ervoor en controleer op de wedstrijddag opnieuw of alle waterpunten bereikbaar zijn.
Wanneer moet ik routeborden en verkeersmateriaal klaarzetten?: Controleer en markeer de route uiterlijk één dag voor de Dijkloop. Leg routeborden, pijlborden, kilometerborden, verkeerskegels en afzetlint per routepunt klaar, zodat vrijwilligers ze op de wedstrijddag direct kunnen plaatsen.
Welke apparatuur moet ik meenemen voor tijdregistratie en inschrijving?: Zorg voor een laptop, tablets, printer en opgeladen tijdregistratieapparatuur, plus voldoende verlengkabels. Test alles minstens 24 uur vooraf en neem een reserve-oplossing mee voor het geval de printer of verbinding uitvalt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.