Deichlauf: Einkaufsliste für Start, Strecke und Ziel

Für den Deichlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Neben der Ausstattung für Start und Ziel müssen Strecke, Verpflegungsstellen, Helferbereiche und Technik funktionieren. Plane Verbrauchsmaterial nach der Zahl der Teilnehmenden und prüfe früh, was geliehen, reserviert oder geladen werden muss. Besonders oft fehlen Kleinteile wie Startnummernbänder, Verlängerungskabel, Wegweiser oder genügend Behälter für Gepäck und Abfall.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
GepäckwagenAnz. 6
GarderobenständerAnz. 4
SchirmständerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

Startbogen
WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 45
KilometerschilderAnz. 10
StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
ZeitmesschipsAnz. 250
FinishermedaillenAnz. 250
BänderAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 30
WasserkanisterAnz. 12
WasserhähneAnz. 12
TrinkkastenkistenAnz. 12
PreistrophäenAnz. 12
KleiderbügelAnz. 60
KlemmbretterAnz. 12
RoutenpläneAnz. 30
PlastikbehälterAnz. 20
ArmbänderAnz. 300

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
StoppuhrenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
WaagenAnz. 2
HandzählerAnz. 4
EtikettendruckerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 6 Packungen
- Mittelalter Käse - 4 Packungen
- Schinken - 4 Packungen
- Hähnchenbrustfilet - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 300 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 150 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Rosinen - 4 Beutel
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Schalen
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Nussmix - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Zuckerwaffeln - 100 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Einwegservietten - 500 Stück
- Tragetaschen - 100 Stück
- Etiketten - 4 Rollen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Heftklammern - 4 Kartons
- Druckerpapier - 3 Packungen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Regenponchos - 50 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
KühlpacksAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 25
NotfalldeckenAnz. 6
VerkehrspfeifenAnz. 20

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LED-LaternenAnz. 12
LichtschläucheAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
WischsetsAnz. 3
AbfallgreiferAnz. 6
WäschekörbeAnz. 8

Tipps

Plane pro Teilnehmendem eine Startnummer und ein Startnummernband ein; sortiere beides vor dem Veranstaltungstag nach der Teilnehmerliste. So vermeidest du lange Schlangen bei der Ausgabe.
Kühle Getränke spätestens am Vorabend und stelle an jeder Verpflegungsstelle Wasserkanister, Wasserhähne und Trinkkastenkisten bereit. Zusätzliche Behälter brauchst du auch für leere Becher und Abfall.
Markiere die Strecke nicht nur mit Wegweisern, sondern ergänze Kilometerschilder und Verkehrskegel an unübersichtlichen Punkten. Kontrolliere die Markierungen bei der Vorbesichtigung und noch einmal am Veranstaltungsmorgen.
Lade Laptop, Tablets, Drucker, Mikrofone und Beschallungsanlage am Vorabend vollständig auf. Packe außerdem mehrere Verlängerungskabel ein, weil Startbogen, Lautsprecher und Drucker selten direkt an einer Steckdose stehen.
Richte für Taschen und Kleidung einen klar beschrifteten Bereich mit Gepäckwagen und Kleiderbügeln ein. Partyzelte, Klapptische und Klappstühle solltest du vor dem Aufbau auf Vollständigkeit und Wetterschutz prüfen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Deichlauf?: Du brauchst Material für Anmeldung, Strecke, Verpflegung, Start und Ziel: unter anderem Startnummern, Startnummernbänder, Zeitmesschips, Wegweiser, Kilometerschilder, Wasserkanister und Technik. Die vollständige Einkaufsliste umfasst außerdem Ausstattung für Helfer, Gepäck, Abfall und Wetterschutz.
Wie viel Wasser brauche ich beim Deichlauf?: Plane die Wassermenge nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Wetter und verteile sie auf mehrere Verpflegungsstellen. Stelle mindestens einen Wasserkanister je geplanter Ausgabestelle bereit und halte zusätzliche Reserve für warme Tage zurück.
Wann muss ich das Material für den Deichlauf besorgen?: Reservierbares Material wie Absperrgitter, Toiletten, Startbogen und Partyzelte solltest du mehrere Wochen vor dem Lauf sichern. Verbrauchsmaterial, Startnummern und Starterpakete prüfst du spätestens 7 Tage vorher; Getränke und Kühlung organisierst du am Vortag.
Was darf ich bei der Technik für den Deichlauf nicht vergessen?: Neben Laptop, Tablets und Drucker gehören Mikrofone, Lautsprecher, eine Beschallungsanlage und Verlängerungskabel auf die Liste. Lade alle Geräte am Vorabend und teste die Ausgabe, Zeitmessung und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Start.

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