La liste de courses pour une course sur digue

Une course sur digue demande plus qu’un ravitaillement et quelques bouteilles d’eau. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, les dossards, le chronométrage, l’accueil et la sécurité des participants. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à réserver avant le jour J. Prévoyez les consommables en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 8
Poubellesqté 12
Porte-bagagesqté 6
Portantsqté 4
Pieds de parasolqté 6
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Arche de départ
Panneaux de directionqté 35
Panneaux indicateursqté 45
Bornes kilométriquesqté 10
Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Puces de chronométrageqté 250
Médailles de finisherqté 250
Rubansqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 10
Barrières de fouleqté 30
Bidons d'eauqté 12
Robinets d’eauqté 12
Caisses de bidonsqté 12
Trophéesqté 12
Cintresqté 60
Presse-papiersqté 12
Cartes d'itinéraireqté 30
Bacs en plastiqueqté 20
Braceletsqté 300

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 8
Lampes de pocheqté 8
Glacièresqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Balancesqté 2
Compteurs manuelsqté 4
Imprimantes d’étiquettesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 6 paquets
- Fromage affiné - 4 paquets
- Jambon - 4 paquets
- Blanc de poulet - 4 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 300 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Raisins secs - 4 sacs
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures végétaliennes - 6 pots
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Mélange de noix - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Gaufres au sucre - 100 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 24 pièces
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Filtres à café - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes jetables - 500 pièces
- Sacs - 100 pièces
- Étiquettes - 4 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Agrafes - 4 boîtes
- Papier d'imprimante - 3 paquets
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ponchos de pluie - 50 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Packs de froidqté 20
Gants jetablesqté 100
Gilets de sécuritéqté 25
Couvertures de survieqté 6
Sifflets de circulationqté 20

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lanternes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Sets de serpillièreqté 3
Pinces à déchetsqté 6
Paniers à lingeqté 8

Conseils

Prévoyez un dossard, un bracelet et une puce de chronométrage pour chaque participant inscrit, puis ajoutez 5 % de réserve pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives.
Pour les points de ravitaillement, comptez au minimum un bidon par coureur et par point, plus une caisse supplémentaire par point. Les robinets d’eau doivent être installés avant l’arrivée des premiers participants.
Achetez les panneaux de direction, cônes, rubans de balisage et barrières en fonction de l’itinéraire réel. Faites un repérage au moins 48 heures avant afin d’identifier les virages, croisements et zones peu visibles.
Réservez les tentes, tables et chaises au plus tard 7 jours avant la course. Prévoyez une table pour l’accueil, une pour les dossards et une autre pour les boissons afin d’éviter les files mélangées.
Rechargez l’ordinateur, les tablettes, l’imprimante et le matériel audio la veille. Ajoutez au moins 2 rallonges et une multiprise par zone équipée, car les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une course sur digue ?: Prévoyez au moins un bidon par participant et par point de ravitaillement, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 200 coureurs et 2 points, cela représente au minimum 440 bidons.
Quand acheter les dossards et les puces de chronométrage ?: Commandez-les au moins 3 semaines avant la course si les inscriptions sont déjà ouvertes. Imprimez les dossards définitifs 3 à 5 jours avant, après vérification de la liste des participants.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez des panneaux de direction, des panneaux indicateurs, des cônes, du ruban de balisage et des barrières de foule. Faites l’inventaire après le repérage, au moins 48 heures avant le départ, plutôt qu’en vous basant uniquement sur la distance du parcours.
Combien de temps avant installer les tentes et les tables ?: Installez les tentes, tables, chaises et zones d’accueil au moins 2 heures avant le départ. Gardez ensuite 30 minutes pour vérifier le balisage, les boissons, les dossards et le fonctionnement du chronométrage.

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