Boodschappenlijst voor een dierentuinfeest

Voor een dierentuinfeest heb je meer nodig dan taart en uitnodigingen. Regel vooraf de entreetickets, naamstickers en een duidelijke contactlijst, zodat de groep bij aankomst bij elkaar blijft. Voor eten en drinken zijn koelboxen, herbruikbaar servies en serveerschalen handig, zeker als je na de route een eigen moment hebt gepland. Denk ook aan praktische spullen die vaak te laat worden verzameld: een taartmes, ijsblokjes, telefoonladers en materialen voor een aankomsttafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Cadeautafel
Koelboxenaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 70
Koffiekopjesaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Taartschotelsaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 6
Naamstickersaantal 50
Cadeaulabelsaantal 30

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Telefoonladersaantal 3
Partytentaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepaantal 2
Afwasmiddelaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Aardappelschijfjes - 3 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Ham - 2 pakken
- Kipfiletbeleg - 2 pakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Miniquiches - 50 stuks
- Kipnuggets - 60 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Bladerdeeghapjes - 50 stuks
- Miniworstjes - 50 stuks
- Taart - 1 grote taart
- Cupcakes - 45 stuks
- Snoepmix - 3 kilogram
- Koekjes - 5 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Handdesinfectie - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 20 stuks

Tips

Bestel de entreetickets zodra de gastenlijst grotendeels compleet is en houd een lijst bij met namen en telefoonnummers. Neem de tickets digitaal én geprint mee; dat voorkomt vertraging bij de ontvangst.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel die uiterlijk de avond ervoor. Verdeel de drank over 2 koelboxen als de groep groter is dan ongeveer 15 personen.
Neem per gast minimaal 1 bord, 1 beker en 1 set herbruikbaar bestek mee, plus 10% extra. Voor taart zijn daarnaast een taartschaal, taartmes en voldoende taartschotels nodig.
Maak voor vertrek één tas met naamstickers, cadeaulabels, een geprinte contactlijst en het draaiboek. Leg die bij de aankomsttafel; deze spullen raken anders snel verspreid over tassen en auto's.
Controleer uiterlijk de dag voor het feest of de locatie stroom en beschutting biedt. Neem bij twijfel een partytent, verlengsnoeren, stekkerdozen en telefoonladers mee; zo kun je ook een speaker of koffiezetapparaat gebruiken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dierentuinfeest?: Zorg voor entreetickets, eten, drinken, taart, naamstickers en eventueel cadeaulabels. Neem daarnaast per gast servies mee en voeg ongeveer 10% extra borden, bekers en bestek toe. Koelboxen, ijsblokjes en serveerschalen worden vaak vergeten.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een dierentuinfeest?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koel alles uiterlijk de avond ervoor en neem extra water mee als de route lang is of het warm weer wordt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kinderfeest in de dierentuin?: Neem per kind en volwassene minimaal 1 bord, 1 beker en 1 set bestek mee. Voor een groep van 20 personen betekent dat minstens 22 van elk onderdeel, zodat je 10% reserve hebt voor verlies of een gevallen bord.
Wanneer moet ik de spullen voor een dierentuinfeest regelen?: Bestel tickets en reserveer de locatie zodra de datum vaststaat. Verzamel servies, koelboxen, decoratie en apparatuur uiterlijk 3 dagen vooraf; haal taart en verse hapjes op de dag zelf op en koel de dranken de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.