Zoo-Party: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Zoo-Party brauchst du mehr als Snacks und Eintrittskarten: Getränke müssen gekühlt, Namen zugeordnet und Kuchen sicher serviert werden. Plane Geschirr, Sitzplätze und einen Tisch für Geschenke passend zur Gästezahl. Bei einem Zoo-Rundgang helfen Namensaufkleber und vorbereitete Tickets, damit der Empfang schnell läuft. Diese Einkaufsliste deckt die Dinge ab, die am Veranstaltungstag häufig fehlen oder zu spät bereitliegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 2
Geschenketisch
KühlboxenAnz. 3
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 70
KaffeetassenAnz. 25
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 4
KuchentellerAnz. 3

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonbögenAnz. 2
GirlandenAnz. 8
TischdekorationAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 50
GeschenkanhängerAnz. 30

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2
TelefonladegeräteAnz. 3
FestzeltAnz. 2

Küche

Kaffeemaschine
Wasserkocher
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
Tortenmesser
EiswürfelbehälterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandseifeAnz. 2
SpülmittelAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Kartoffelscheiben - 3 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Schinken - 2 Pakete
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Miniquiches - 50 Stück
- Chicken Nuggets - 60 Stück
- Vegetarische Snacks - 40 Stück
- Blätterteig-Snacks - 50 Stück
- Miniwürstchen - 50 Stück
- Kuchen - 1 großer Kuchen
- Cupcakes - 45 Stück
- Süßigkeitenmix - 3 Kilogramm
- Kekse - 5 Packungen
- Servietten - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Handdesinfektion - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 20 Stück

Tipps

Rechne beim ersten Partyabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend in Kühlboxen vor.
Plane pro Gast einen Mehrweg-Teller, einen Becher und einen vollständigen Bestecksatz ein; für Kuchen brauchst du zusätzlich einen Kuchenteller pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Kaufe Namensaufkleber und Geschenkanhänger mindestens drei Tage vorher. So kannst du die Namen vorab schreiben und verteilst die Aufkleber direkt beim Empfang.
Bestelle oder hole die Torte so ab, dass sie mindestens 60 Minuten vor dem Servieren vor Ort ist. Tortenmesser, Schneidebretter und Serviertabletts solltest du nicht erst beim Anschneiden zusammensuchen.
Prüfe Strom und Ladebedarf am Vortag: Bluetooth-Lautsprecher, Kaffeemaschine und Wasserkocher benötigen erreichbare Anschlüsse, Verlängerungskabel und mindestens ein geladenes Telefon für den Kontakt mit Gästen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Zoo-Party zum Essen und Trinken?: Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde, zusätzlich Wasser, Snacks und ein Stück Torte. Dazu gehören Mehrweg-Teller, Becher, Besteck, Servierschalen, Serviertabletts und ein Tortenmesser.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Zoo-Party?: Nimm je Gast einen Teller, einen Becher und ein Besteckset und packe rund 10 Prozent Reserve ein. Für die Torte brauchst du pro Person einen Kuchenteller, also bei 20 Gästen etwa 22 Stück.
Was darf ich bei einer Zoo-Party nicht vergessen?: Häufig fehlen Namensaufkleber, Geschenkanhänger, gekühlte Getränke und ein eigener Geschenketisch. Lege diese vier Dinge spätestens am Vorabend bereit und kontrolliere die Tickets am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor der Ankunft.
Wann sollte ich die Einkäufe für eine Zoo-Party erledigen?: Besorge haltbare Lebensmittel, Dekoration und Einweg- beziehungsweise Mehrwegzubehör zwei bis drei Tage vorher. Frische Snacks kannst du am Vortag vorbereiten, Getränke spätestens am Vorabend kühlen und die Torte am Tag der Party abholen.

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