Checklist voor een goed georganiseerde dierenknuffeldag

Een dierenknuffeldag vraagt om meer voorbereiding dan alleen dieren en bezoekers uitnodigen. Je regelt eerst het dierenaanbod, de locatie en een duidelijk welzijns- en veiligheidsplan. Daarna volgen aanmeldingen, vrijwilligers, verblijven, voer en handwaspunten. Werk op de dag zelf van buiten naar binnen: bouw de tenten en hekken op, richt de dierenverblijven in en controleer pas daarna de registratie, catering en materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Dierenaanbod vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Dierenverblijven reserveren
Dierenwelzijnsplan opstellen
2 personen
Veiligheidsregels vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Dierenbegeleiders instrueren
2 personen
Route en plattegrond maken
2 personen
Dierenverblijven controleren
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dierenvoer portioneren
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Materialen klaarzetten
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Dierenhekken plaatsen
4 personen
Dierenverblijven inrichten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Handwaspunten plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Dieren voeren
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen

Event

Dieren rustig laten wennen
3 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Knuffelactiviteiten begeleiden
6 personen
Dierenwelzijn controleren
3 personen
Kinderen begeleiden
4 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Handwaspunten aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Dieren rustpauzes geven
3 personen
Laatste bezoekers begeleiden
3 personen

Nazorg

Dieren terugbrengen
4 personen
Dierenverblijven reinigen
4 personen
Dierenbenodigdheden reinigen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Dierenhekken afbreken
4 personen
Meubilair opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Registratietafel
Picknicktafelsaantal 4
Dierenhekkenaantal 24
Hooibalenaantal 12
Opbergkrattenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Dierenbenodigdheden

Voerbakkenaantal 12
Drinkbakkenaantal 12
Dierenborstelsaantal 8
Dierenhanddoekenaantal 12
Rustmattenaantal 8
Hooiruivenaantal 6
Transportkrattenaantal 6
Houten schuilhokkenaantal 4
Rubberen laarzenaantal 6

Decoratie

Dierenballonnenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 6
Dierenpostersaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Regelbordjesaantal 10

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Handwasdispensersaantal 4
Voetmattenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Poetsdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 4
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het dierenaanbod en de verblijven vroeg vast. Controleer vóór de opbouw of elk verblijf geschikt, schoon en veilig is en of voerbakken, drinkbakken, rustmatten en hooiruiven klaarstaan.
Maak de route en plattegrond vóór je tafels en hekken plaatst. Plan de registratietafel bij de ingang en houd loopruimte vrij tussen dierenverblijven, picknicktafels en eetpunten.
Plan vrijwilligers in blokken van minimaal 2 uur. Wijs per dierenverblijf een begeleider aan en geef iedereen vóór opening dezelfde instructies over aanraken, voeren, handen wassen en rustig gedrag.
Portioneer dierenvoer voordat bezoekers komen en zet hapjes en drank apart van de dierenverblijven klaar. Zet dranken gekoeld en controleer of waterkannen, herbruikbare bekers en serveertangen op hun plek staan.
Reserveer extra tijd voor hygiëne en afsluiting. Plaats meerdere handwaspunten vóór de eerste bezoekers arriveren en houd na afloop tijd vrij om dieren terug te brengen, materialen te reinigen en de locatie schoon op te leveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dierenknuffeldag organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het dierenaanbod, de locatie en de verblijven. Regel 2 tot 3 weken voor de dag de uitnodigingen, aanmeldingen, dieetwensen en vrijwilligers.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een dierenknuffeldag?: Reken op minimaal 1 dierenbegeleider per dierenverblijf en daarnaast 1 persoon bij registratie en 1 persoon voor catering en voorraad. Plan bovendien minstens 2 reservevrijwilligers voor pauzes en onverwachte uitval.
Wanneer zet ik de dierenverblijven en hekken op?: Bouw partytenten, dierenhekken en verblijven op vóór de tafels, stoelen en catering. Plan hiervoor minimaal 2 uur vóór de ontvangst van bezoekers, zodat je elk verblijf nog kunt controleren.
Wat moet ik op de ochtend van een dierenknuffeldag controleren?: Controleer minimaal 60 minuten vóór opening de route, hekken, verblijven, handwaspunten, voer- en drinkbakken, registratie en voorraad. Controleer ook of dierenvoer geportioneerd is en alle begeleiders aanwezig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.