Journée câlins avec les animaux : la checklist d’organisation

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le lieu et les enclos plusieurs semaines à l’avance, puis confirmez les conditions d’accueil des animaux par écrit. Vérifiez notamment les zones ombragées, l’accès à l’eau et les espaces de repos.
• Clôturez les inscriptions quelques jours avant l’événement afin de connaître le nombre de visiteurs, les besoins alimentaires et la répartition des bénévoles. Gardez une liste imprimée à la table d’inscription.
• Préparez le plan de bien-être animal avant d’envoyer les invitations. Indiquez les temps de repos, les limites de contact et la personne responsable de chaque enclos.
• Installez les barrières, les enclos et les points de lavage des mains avant l’arrivée du public. Contrôlez chaque zone une dernière fois le matin, avec les accompagnateurs des animaux.
• Ne gardez pas la nourriture et les boissons pour la dernière minute : portionnez la nourriture des animaux, préparez les en-cas et mettez les boissons au frais la veille. Prévoyez aussi des caisses de rangement pour séparer le matériel propre du matériel utilisé.

Questions fréquentes

Quand réserver le lieu pour une journée câlins avec les animaux ?

Réservez le lieu au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de confirmer les enclos, les règles d’accès, l’électricité et les zones adaptées aux animaux.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer les enclos ?

Prévoyez au minimum 2 à 3 heures avant l’arrivée des visiteurs. Ajoutez du temps pour installer les barrières, les tapis de repos, les râteliers à foin et les points de lavage des mains.

Quand fermer les inscriptions à la journée câlins ?

Fermez les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi répartir les bénévoles, recueillir les besoins alimentaires et préparer les portions de nourriture avec des quantités réalistes.

Que faut-il vérifier le matin de l’événement ?

Vérifiez les enclos, les barrières, les stocks, les gamelles, l’eau et les zones de repos au moins 60 minutes avant l’ouverture. Contrôlez aussi que le matériel électrique et les tables ne gênent pas la circulation.

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