Boodschappenlijst voor een dierenkliniek open dag

Voor een dierenkliniek open dag heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, rondleidingen, demonstraties en kinderactiviteiten, terwijl dieren, vrijwilligers en techniek hun eigen voorbereiding vragen. Deze boodschappenlijst helpt je om catering, presentatie en praktische materialen op tijd klaar te zetten. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al in de kliniek aanwezig is en vul ontbrekende voorraad aan. Plan de laatste boodschappen voor gekoelde producten één dag voor de open dag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Klapbalie
Krukkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanaantal 4
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Laptop
Beeldscherm
Draagbare ventilatorenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Afwasteilenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 40
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Informatiefoldersaantal 250
Programmafoldersaantal 150
Quizformulierenaantal 100
Stickersaantal 200
Kleurplatenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 30
Kleurstiftenaantal 30
Knutselpapieraantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdesinfectiehoudersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Hondenpoepzakjesaantal 500

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Halal kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini muffins - 100 stuks
- Suikervrije koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Sponsjes - 10 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren zakdoekjes - 10 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per bezoeker bij een programma van maximaal 3 uur. Zet per 20 bezoekers een extra kan, thermoskan of waterkoker achter de hand.
Koop per bezoeker minimaal 1 flesje of bekertje water en leg voor een drukke middag 10% extra klaar. Vul koelboxen pas op de ochtend zelf, zodat drinken koud blijft.
Maak voor ontvangst en rondleidingen 10% extra naamkaartjes en plattegronden boven het verwachte aantal aanmeldingen. Een late bezoeker of beschadigd exemplaar hoeft dan niet voor vertraging te zorgen.
Leg voor kinderactiviteiten materiaal klaar voor het maximale aantal kinderen per ronde plus 5 extra sets. Bewaar reservebenodigdheden in afgesloten opslagbakken, buiten bereik van de demonstratiedieren.
Test laptop, beeldscherm, luidsprekers en draadloze microfoons uiterlijk de dag ervoor op de plek van gebruik. Leg verlengkabels, stekkerdozen en een kabelhaspel klaar; neem per technische opstelling één reservekabel mee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dierenkliniek open dag?: Voorzie naast koffie, thee en water ook servies, tafels, bewegwijzering, folders, naamkaartjes en materialen voor kinderactiviteiten. Controleer daarnaast techniek, koelboxen en opslagbakken uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een open dag in een dierenkliniek?: Reken op 2 warme dranken en 1 flesje of bekertje water per bezoeker voor een programma van maximaal 3 uur. Koop of leen bovendien ongeveer 10% extra voor onverwachte bezoekers en morsen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dierenkliniek open dag doen?: Haal houdbare voorraad, servies en drukwerk uiterlijk 1 week vooraf in huis. Koop gekoelde producten 1 dag van tevoren en vul koelboxen en koelkasten op de ochtend van de open dag.
Hoeveel extra materiaal moet ik voor bezoekers meenemen?: Maak 10% extra naamkaartjes, plattegronden en folders boven het verwachte aantal bezoekers. Voor kinderactiviteiten leg je per ronde 5 extra sets klaar, zodat beschadigd of ontbrekend materiaal geen onderbreking veroorzaakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.