Checklist voor een goed georganiseerde dierendagviering

Bij een dierendagviering regel je niet alleen eten en versiering, maar ook een veilige indeling voor dieren en hun begeleiders. Begin met de aanmeldingen, dieetwensen en het aantal dieren; die gegevens bepalen hoeveel waterbakken, hapjes, zitplaatsen en ruimte je nodig hebt. Leg dierenregels, activiteiten en wedstrijdformulieren vooraf vast. Op de dag zelf draait veel om een logische opbouw: eerst zones en waterpunten, daarna registratie, catering en techniek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aantal dieren inventariseren
Reserveringen maken
Dierenregels opstellen
2 personen
Activiteitenprogramma maken
2 personen
Wedstrijdformulieren maken
Dierenartscontact bevestigen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Taarten en desserts klaarzetten
2 personen
Dierenhapjes portioneren
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen en banken plaatsen
3 personen
Dierenzones afzetten
3 personen
Waterpunten plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Licht ophangen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Buffettafels inrichten
3 personen
Dierenwedstrijd klaarzetten
2 personen
Muziek en microfoon testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Dieren registreren
2 personen
Welkomstwoord geven
Dieren rustig laten wennen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dierenhapjes uitdelen
2 personen
Dierenquiz begeleiden
2 personen
Dierenwedstrijd begeleiden
3 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval en dierenpoep verwijderen
2 personen
Waterbakken bijvullen
2 personen
Rustige dierenruimte controleren
Afscheid van bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

Eten en drinken opruimen
3 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Dierenzones opruimen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Bankenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiemokkenaantal 50
Serveerbladenaantal 8
Waterbakken voor dierenaantal 12

Decoratie

Papieren slingersaantal 12
Dierenwelkomstbordenaantal 4
Fotowand
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartstandaardsaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterdispensersaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handdesinfectiestationsaantal 4
Poepzakdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel de aanmeldingen uiterlijk één week vooraf en noteer per deelnemer het aantal dieren, dieetwensen en eventuele bijzonderheden. Zo kun je dierenhapjes portioneren en de dierenzones passend indelen.
Maak minstens twee duidelijk herkenbare dierenzones: een rustige plek en een plek voor activiteiten. Zet bij elke zone een waterpunt en controleer vóór opening of er geen losse snoeren of scherpe randen liggen.
Plan de opbouw in deze volgorde: partytenten, tafels en zitplaatsen; daarna dierenzones en waterbakken; vervolgens registratie, versiering en techniek. Reken voor geluidsapparatuur en verlichting nog 30 minuten extra voor testen.
Zet dranken minstens twee uur vóór aanvang koel en bereid hapjes en desserts zo veel mogelijk vooraf. Houd dierenhapjes apart van de hapjes voor mensen en gebruik daarvoor eigen kommen en serveerlepels.
Bevestig de dierenartscontactgegevens uiterlijk 48 uur vooraf en controleer de weersverwachting de avond ervoor én op de ochtend zelf. Bij buitenactiviteiten moeten partytenten, verlichting en verlengsnoeren daar direct op aangepast kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dagen van tevoren moet ik een dierendagviering organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen, reserveringen en het activiteitenprogramma. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk één week voor de viering, zodat je aantallen en boodschappen kunt vastleggen.
Hoeveel waterpunten heb ik nodig voor een dierendagviering?: Plaats minimaal één waterpunt per dierenzone en voeg bij grotere groepen een extra punt toe. Controleer de bakken elke 30 minuten en vul ze direct bij wanneer ze leeg of vervuild zijn.
Wanneer moet ik de partytenten en dierenzones opbouwen?: Start ongeveer 2 uur vóór de ontvangst met de partytenten, tafels en afzettingen. Reserveer daarna minstens 30 minuten voor een veiligheidscontrole en het testen van licht en geluidsapparatuur.
Hoeveel dierenhapjes moet ik voorbereiden?: Maak per aangemeld dier minimaal één portie en houd 10 procent extra achter de hand. Portioneren kan de dag ervoor; zet de porties op de dag zelf pas klaar wanneer de registratie is ingericht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.