Boodschappenlijst voor een dierenasiel open dag

Voor een dierenasiel open dag heb je meer nodig dan koffie en informatiefolders. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, rondleidingen volgen en veilig langs de dieren bewegen. Denk daarom aan tafels, tenten, bewegwijzering, betaalmogelijkheden en een aparte rustige plek voor dieren die niet deelnemen. De boodschappenlijst op deze pagina bevat 57 spullen, van koffiekopjes en koelboxen tot hondenhekken, rustmatten en verlengkabels. Controleer per onderdeel hoeveel bezoekers en vrijwilligers je verwacht voordat je bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Hondenhekkenaantal 6
Dierenbenchaantal 4
Rustmattenaantal 6
Parasolvoetenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele betaalterminal
Prikbordenaantal 4
Whiteboard

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Fotowand
Krijtbordenaantal 6
Donatieboxenaantal 3
Adoptiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 6
Poetsdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 doosjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroen-limoen frisdrank - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini crackers - 6 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cupcakes - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bamboe prikkers - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Poepzakjes - 500 stuks
- Hondenkoekjes - 6 zakken
- Kattensnoepjes - 6 zakken
- Hooi - 4 balen
- Strooisel - 6 zakken

Tips

Tel het servies op basis van het verwachte bezoekersaantal en plan minstens één extra set per persoon voor morsen, hergebruik of onverwachte drukte. Voor koffie en thee heb je naast kopjes ook mokken, glazen, borden en besteksets nodig.
Reserveer partytenten, tafels en stoelen zodra de datum en het programma vaststaan. Controleer minimaal één week vooraf of alle tenten, parasolvoeten en meubels op de juiste dag worden geleverd.
Leg betaalmiddelen en wisselgeld uiterlijk enkele dagen vooraf klaar. Test de mobiele betaalterminal en tel het contante wisselgeld vóór de open dag, zodat donaties en aankopen niet bij de ontvangst ophouden.
Maak voor dieren een aparte opstelling met hondenhekken, een dierenbench en rustmatten. Plan rustmomenten en houd minstens één rustige plek vrij waar dieren tussen rondleidingen kunnen herstellen.
Test stroom en geluid de dag vóór het evenement: sluit koffiezetapparaten, waterkokers, luidsprekers en de microfoon aan en controleer verlengkabels en stekkerdozen. Zet koelboxen tijdig koud en gebruik opslagbakken om servies en voedsel overzichtelijk te bewaren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dierenasiel open dag?: Reken naast tafels en tenten op servies, koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen, afvalbakken, bewegwijzering en betaalmiddelen. Voor dieren zijn hondenhekken, een dierenbench en rustmatten nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een open dag in een dierenasiel?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één kopje of mok, één glas, één bord en één bestekset. Voeg ongeveer 10 procent extra toe voor beschadiging, morsen en bezoekers die langer blijven.
Wanneer moet ik partytenten en meubilair regelen?: Reserveer partytenten, tafels en stoelen zodra datum en programma vastliggen, bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de levering nogmaals 7 dagen voor de open dag.
Hoe bereid ik de dieren voor op de open dag?: Selecteer alleen dieren die geschikt zijn voor rondleidingen en laat andere dieren apart rusten. Plan per dier meerdere rustmomenten en houd een rustige afgeschermde plek beschikbaar gedurende de hele open dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.