Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas en un refugio
Una jornada de puertas abiertas en un refugio necesita más que mesas y folletos. Hay que preparar zonas de espera, recorridos seguros, café, registro de visitantes y espacios donde los animales puedan descansar entre visitas. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar para atender a familias, voluntarios y posibles adoptantes sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones y deja preparado un margen para los momentos de mayor afluencia.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
- Vallas para perroscant. 6
- Jaula para animalescant. 4
- Colchonetas de descansocant. 6
- Bases para sombrillascant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Tazascant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Terminal de pago móvil
- Tableros de corchocant. 4
- Pizarra blanca
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 10
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 8
- Photowall
- Pizarrascant. 6
- Cajas de donacionescant. 3
- Carteles de adopcióncant. 12
- Carteles direccionalescant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Escobas de manocant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
- Paños de limpiezacant. 20
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Extintorescant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Refresco de limón y lima - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini crackers - 6 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Pan multicereales - 8 barras
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cupcakes - 120 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos de bambú - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para excrementos - 500 unidades
- Galletas para perros - 6 bolsas
- Golosinas para gatos - 6 bolsas
- Heno - 4 balas
- Acolchado - 6 sacos
Consejos
- Calcula una silla por visitante previsto en cada turno y añade entre un 10 % y un 15 % para acompañantes y cambios de última hora. Reserva también mesas separadas para el registro, la información y las donaciones.
- Prepara una taza o vaso reutilizable por persona del turno de mayor afluencia y al menos una bandeja de servicio por cada punto de bebidas. Las tazas de café suelen agotarse antes que los vasos.
- Coloca las vallas para perros y las jaulas antes de abrir las puertas, dejando una zona de descanso independiente para los animales. Evita montar este material durante las visitas guiadas.
- Revisa cables alargadores, regletas, altavoces y micrófono como mínimo el día anterior. Lleva una regleta y un alargador de reserva: suelen faltar cuando el registro, el café y la megafonía quedan lejos entre sí.
- Separa el material de cocina del material informativo y guárdalo en cajas identificadas. Lleva suficiente efectivo para el cambio desde el inicio y prueba el terminal de pago móvil antes de recibir a los primeros visitantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una jornada de puertas abiertas del refugio?
- Calcula una silla por persona sentada en cada turno y añade un 10 % o 15 % de reserva. Si esperas 40 visitantes simultáneos, prepara entre 44 y 46 sillas.
- ¿Cuándo hay que preparar el material para las visitas de animales?
- Deja listas las jaulas, vallas, colchonetas y señalización al menos 2 horas antes de abrir. Así puedes revisar los recorridos y reservar tiempo para que los animales descansen por separado.
- ¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para el evento?
- Calcula una unidad por visitante del turno más concurrido y añade un 15 % de margen. Para 60 personas, prepara unas 70 unidades combinadas entre vasos, tazas y tazas de café.
- ¿Qué material conviene llevar para el registro y las adopciones?
- Prepara una mesa de registro, cajas para organizar documentos, tableros de corcho o una pizarra para la información y un terminal de pago móvil si se aceptan donaciones. Ten todo colocado como mínimo 30 minutos antes de la llegada del público.
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