Checklist voor je dertigste verjaardag organiseren

Een dertigste verjaardag vraagt vooral om een strakke planning: eerst weet je hoeveel gasten komen, daarna regel je eten, drinken en de ruimte. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en bevestig het definitieve aantal uiterlijk een week vooraf. Plan boodschappen, taart en voorbereiding niet op dezelfde dag als de inrichting. Met deze checklist houd je overzicht over 46 taken en 43 benodigde spullen, van tafels en servies tot verlichting, muziek en koffie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst samenstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitief aantal gasten bepalen
Feestruimte vrijmaken
2 personen
Toilet grondig schoonmaken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Geleende spullen ophalen
Taart ophalen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Taart gekoeld bewaren
Playlist samenstellen
Apparatuur opladen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Buffet inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Muziek installeren
Afvalpunten klaarzetten
Dieetgerechten markeren

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen en cadeaus aannemen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Taart aansnijden en serveren
2 personen
Muziek en verlichting bedienen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Restanten verpakken
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Feestruimte schoonmaken
3 personen
Toilet nalopen en schoonmaken
Geleende spullen retourneren
Apparatuur opbergen
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Kapstok

Servies

Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 40
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Serveerbordenaantal 8
Serveerschalenaantal 6
Serveergereiaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Verjaardagsbanner
Ballonnenlintaantal 2
Ballonpomp
Caketopper

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Taartmes
Taartplateau
Flessenopenersaantal 2
Aansteker

Schoonmaak

Emmeraantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Herbruikbare doekenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk vier tot zes weken vooraf en vraag om een duidelijke aanmelding. Vraag meteen naar dieetwensen en allergieën, zodat je gerechten en allergeneninformatie niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
Bevestig het definitieve aantal gasten zeven dagen vooraf. Gebruik dat aantal voor menu, porties, borden, glazen en stoelen; leg daarnaast een kleine marge aan voor onverwachte eters.
Doe de boodschappen één tot twee dagen voor het feest en controleer alles direct bij thuiskomst. Zet dranken alvast koud en bewaar gekoelde producten gescheiden van houdbare boodschappen.
Bereid koude gerechten, gesneden groente en fruit en geportionneerde snacks zoveel mogelijk op de dag ervoor voor. Beleg broodjes pas kort voor aanvang, zodat ze niet uitdrogen.
Richt de ruimte minimaal drie uur voor de start in. Zet tafels en stoelen eerst neer, bouw daarna buffet en drankstation op en test muziek, verlichting, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dertigste verjaardag uitnodigen?: Stuur de uitnodigingen vier tot zes weken vooraf. Vraag om een reactie uiterlijk twee weken voor het feest en bevestig het definitieve aantal zeven dagen van tevoren.
Hoeveel eten moet ik voorzien voor een dertigste verjaardag?: Bereken de hoeveelheden op basis van het definitieve aantal gasten en plan ongeveer 10 tot 12 hapjes per persoon bij een borrel van drie uur. Voor een maaltijd reken je per persoon op één hoofdportie plus ongeveer 10 procent extra.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een verjaardagsfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voorzie daarnaast minstens 0,5 liter water per gast en zet een deel van de drank vooraf koud.
Wanneer moet ik de ruimte klaarmaken voor mijn verjaardag?: Begin minimaal drie uur voor aanvang met schoonmaken en de inrichting. Plan het buffet en drankstation uiterlijk één uur vooraf, zodat je daarna alleen nog koude gerechten, taart en laatste decoratie hoeft klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.