Checklist voor een goed georganiseerde degradatiewedstrijd

Een degradatiewedstrijd vraagt om meer voorbereiding dan alleen een veld en twee teams. Je moet de vergunning, scheidsrechter, vrijwilligers en wedstrijdinformatie op tijd vastleggen, terwijl catering en materiaal pas later definitief worden. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, van reserveringen en aanmeldingen tot de veldcontrole op de wedstrijddag. Zo voorkom je dat doelen, hoekvlaggen, gekoelde dranken of kleedkamerbenodigdheden op het laatste moment nog geregeld moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en veld reserveren
Wedstrijdvergunning controleren
Scheidsrechter bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers voor posten indelen
2 personen
Parkeer- en fietsplan maken
Cateringhoeveelheden bepalen
2 personen
Wedstrijdprogramma opstellen
Cateringbestelling plaatsen
Weersverwachting controleren
Veld en kleedkamers inspecteren
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Wedstrijdinformatie afdrukken
Boodschappen doen
3 personen
Sportmateriaal verzamelen
2 personen
Dranken gekoeld klaarzetten
3 personen
Houdbare catering klaarzetten
2 personen
Kleedkamers voorbereiden
2 personen
Veldlijnen controleren
2 personen
Doelen en netten plaatsen
4 personen
Hoekvlaggen plaatsen
2 personen
Tribune en stoelen opstellen
4 personen
Cateringtafels opstellen
3 personen
Entree en ticketpost inrichten
3 personen
Route- en veiligheidsborden plaatsen
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
Broodjes en snacks voorbereiden
4 personen
EHBO-materiaal klaarleggen

Event

Scheidsrechter ontvangen
Teams naar kleedkamers begeleiden
2 personen
Entree bemannen
4 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Parkeerplaats begeleiden
2 personen
Programma en route uitleggen
2 personen
Voorwedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Dranken en hapjes serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Toiletten en afval controleren
2 personen
Wedstrijdverloop ondersteunen
2 personen
EHBO beschikbaar houden
2 personen
Rustmoment catering aanvullen
3 personen
Uitslag en omroep verzorgen
2 personen
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Catering afsluiten
3 personen

Nazorg

Veld en kleedkamers nalopen
3 personen
Afval verzamelen en afvoeren
4 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Sportmateriaal opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
Herbruikbaar servies afwassen
3 personen
Schade en achtergebleven spullen controleren
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Uitslag aan deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Voetbaldoelenaantal 2
Doelnettenaantal 2
Hoekvlaggenaantal 4
Wedstrijdballenaantal 5
Ballenpomp
Fluitjesaantal 2
Stopwatchesaantal 2
Trainingshesjesaantal 20
Scorebord
Reservepionnenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Koelcompressenaantal 12

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Ticketscannersaantal 2
Geldkistjesaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 300
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Clubvlaggenaantal 20
Richtingaanwijzersaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 10

Verlichting

Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg locatie, veld en wedstrijdvergunning eerst vast. Bevestig daarna de scheidsrechter en zet het wedstrijdprogramma pas definitief zodra de belangrijkste tijden bekend zijn.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf. Gebruik die aantallen voor de cateringbestelling en houd rekening met extra porties voor vrijwilligers en begeleiding.
Maak een vrijwilligersindeling per post en geef iedereen een aankomsttijd. Plan parkeerbegeleiding, ontvangst, catering en veldhulp afzonderlijk, zodat niet één persoon tegelijk meerdere taken moet uitvoeren.
Controleer 1 dag vooraf de weersverwachting en inspecteer op de wedstrijddag het veld en de kleedkamers. Test ook speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen voordat publiek arriveert.
Leg sportmateriaal en EHBO-middelen bij elkaar klaar: doelen, doelnetten, wedstrijdballen, ballenpomp, hoekvlaggen en reservepionnen. Zet dranken gekoeld klaar en houdbare catering pas na de veldcontrole op de cateringtafels.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een degradatiewedstrijd organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met locatie, veld, vergunning en scheidsrechter. Rond uitnodigingen en vrijwilligers 2 weken vooraf af en controleer materiaal, catering en weersverwachting in de laatste 48 uur.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een degradatiewedstrijd?: Reken op minimaal 6 vrijwilligers naast de wedstrijdleiding: voor ontvangst, parkeer- en fietsbegeleiding, catering, kleedkamers en veldhulp. Bij een grote tribune of veel publiek heb je extra mensen nodig voor ontvangst en catering.
Wanneer moet ik de catering voor een degradatiewedstrijd bestellen?: Plaats de bestelling zodra de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, bij voorkeur 7 dagen vooraf. Koop houdbare producten eerder in en haal gekoelde dranken en verse producten zo kort mogelijk voor de wedstrijddag.
Wat moet ik op de wedstrijddag van een degradatiewedstrijd controleren?: Controleer vóór aankomst van teams het veld, de lijnen, doelen, doelnetten en hoekvlaggen. Loop ook de kleedkamers, EHBO-koffers, geluidsapparatuur, cateringtafels en gekoelde dranken na; begin daarmee ongeveer 2 uur voor de aftrap.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.