Abstiegsspiel organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Abstiegsspiel braucht mehr als einen reservierten Platz und zwei Mannschaften. Genehmigung, Schiedsrichter, Anmeldungen, Helfer, Spielfeld, Umkleiden und Catering müssen in der richtigen Reihenfolge geklärt werden. Plane zuerst Termin, Ort und Wettkampfanforderungen, danach Personal und Verpflegung. Am Veranstaltungstag zählen klare Aufbauzeiten, gekühlte Getränke, geprüfte Tore und Netze sowie sichtbare Informationen für Teams und Zuschauer.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location und Feld reservieren
Wettkampfgenehmigung prüfen
Schiedsrichter bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige den Posten zuordnen
2 Personen
Park- und Fahrradplan erstellen
Cateringmengen festlegen
2 Personen
Wettkampfprogramm erstellen
Cateringbestellung aufgeben
Wettervorhersage prüfen
Spielfeld und Umkleidekabinen inspizieren
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Wettkampfinformationen ausdrucken
Einkaufen gehen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
2 Personen
Getränke gekühlt bereitstellen
3 Personen
Lagerfähiges Catering bereitstellen
2 Personen
Umkleiden vorbereiten
2 Personen
Spielfeldlinien kontrollieren
2 Personen
Tore und Netze aufstellen
4 Personen
Eckfahnen aufstellen
2 Personen
Tribüne und Stühle aufstellen
4 Personen
Cateringtische aufstellen
3 Personen
Eingang und Ticketausgabe einrichten
3 Personen
Weg- und Sicherheitsschilder aufstellen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
Brötchen und Snacks vorbereiten
4 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Event
Schiedsrichter empfangen
Teams zu den Umkleiden begleiten
2 Personen
Eingang besetzen
4 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Parkplatz begleiten
2 Personen
Programm und Route erläutern
2 Personen
Vorbewerbungsmaterial prüfen
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Toiletten und Abfall kontrollieren
2 Personen
Spielverlauf unterstützen
2 Personen
Erste Hilfe bereithalten
2 Personen
Verpflegung in der Ruhepause auffüllen
3 Personen
Ergebnis und Durchsagen organisieren
2 Personen
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
Fundsachen sammeln
Catering abschließen
3 Personen
Nachbereitung
Spielfeld und Umkleiden kontrollieren
3 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
4 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Sportmaterial aufräumen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Umkleiden reinigen
2 Personen
Mehrweggeschirr abwaschen
3 Personen
Schäden und zurückgelassene Gegenstände kontrollieren
2 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnis an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- FußballtoreAnz. 2
- ZielnetzeAnz. 2
- EckfahnenAnz. 4
- WettkampfbälleAnz. 5
- Ballpumpe
- PfeifenAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 2
- TrainingswestenAnz. 20
- Anzeigetafel
- Ersatz-PylonenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- UmkleidebänkeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- TicketscannerAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Dekoration
- ClubflaggenAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- WettkampfplakateAnz. 10
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Wettkampfgenehmigung und bestätige den Schiedsrichter frühzeitig, bevor du Einladungen verschickst. So vermeidest du Absagen, wenn der Termin oder die Rahmenbedingungen nicht passen.
- Bearbeite Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Lege danach die Cateringmengen fest und gib die Bestellung nicht erst am Vortag auf.
- Plane für Aufbau und Kontrolle mehrere Helfer ein: Spielfeldlinien, Tore, Netze, Eckfahnen, Umkleiden, Tribüne und Cateringtische müssen vor dem Einlass geprüft sein.
- Kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag und am Veranstaltungsmorgen. Stelle Getränke in Kühlboxen bereit und halte zusätzlich Erste-Hilfe-Material und Kühlkompressen am Spielfeld griffbereit.
- Drucke Wettkampfinformationen und bereite Routenschilder vor, bevor die ersten Teams eintreffen. Ein Park- und Fahrradplan reduziert Rückfragen und verhindert, dass Wege oder Zufahrten blockiert werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Abstiegsspiel organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Ort, Feld und Genehmigung. Schiedsrichter, Helfer, Einladungen und Catering sollten spätestens 2 Wochen vor dem Spiel feststehen.
- Wie viel Catering braucht man für ein Abstiegsspiel?
- Lege die Mengen erst nach der Anmeldefrist fest und rechne getrennt nach Spielern, Helfern und Zuschauern. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher, damit die Bestellung angepasst werden kann.
- Was muss am Spieltag zuerst aufgebaut werden?
- Beginne mindestens 3 Stunden vor dem Einlass mit Spielfeld, Toren, Netzen und Eckfahnen. Danach folgen Umkleiden, Tribüne, Cateringtische, Technik und die abschließende Kontrolle der Beschilderung.
- Welche Ausrüstung wird bei einem Abstiegsspiel oft vergessen?
- Neben Toren und Netzen fehlen häufig Ballpumpe, Ersatz-Pylonen, Stoppuhren, Anzeigetafel und Erste-Hilfe-Koffer. Prüfe die komplette Ausrüstung spätestens am Vorabend und lege sie nach Einsatzort bereit.
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