Boodschappenlijst voor een dartstoernooi

Voor een dartstoernooi heb je meer nodig dan alleen dartborden en pijlen. Per wedstrijdbaan regel je een bord, verlichting, een ochemat en materiaal om scores bij te houden. Daarnaast heb je prijzen, inschrijfmateriaal, drank, hapjes en servies nodig. Denk ook aan praktische zaken zoals verlengkabels, stekkerdozen, een printer en koelboxen. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig is, zodat je op de toernooidag niet nog op zoek hoeft naar reservepijlen of scorebordstiften.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Hoge statafelsaantal 3

Sportmateriaal

Dartbordenaantal 8
Dartsetsaantal 16
Ochemattenaantal 8
Scorebordenaantal 8
Scorebordstiftenaantal 16
Puntentellersaantal 8
Reservepijlenaantal 24
Dartbordverlichtingaantal 8
Toernooitrofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Microfoon
Luidspreker
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Scharenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50

Decoratie

Toernooibanner
Ronde tafelkledenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 80
Afplaktapeaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Kantoor

Klembordenaantal 10
Pennenaantal 30
Scoreformulierenaantal 150
Deelnemersbadgesaantal 80
Wedstrijdschema'saantal 20
Contantgeldkistje

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 40 flessen
- Mineraalwater bruisend - 20 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Citroenen - 1 kilo
- Kruiden - 2 potjes
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Reken per dartbaan op één dartbord, één ochemat, één scorebord en minimaal twee scorebordstiften. Leg per baan ook een set reservepijlen klaar voor beschadigde of kwijtgeraakte pijlen.
Neem per deelnemer een naambadge en voldoende scoreformulieren mee. Print daarnaast minstens 10 procent extra formulieren, zodat een fout ingevuld formulier geen wedstrijd ophoudt.
Controleer de dartbordverlichting vóór de zaal opent en neem per baan een passende verlengkabel mee. Gebruik stekkerdozen alleen waar de totale belasting van de aangesloten apparatuur dat toelaat.
Zet prijzen, toernooitrofeeën en medaillelinten minstens 30 minuten voor de eerste wedstrijd klaar. Zo hoef je na de finale niet meer te zoeken naar de juiste prijs of bevestiging.
Koel dranken enkele uren vooraf en houd per persoon minimaal één herbruikbare beker apart. Voor koffie en thee zet je de koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de ontvangst van deelnemers klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per dartbaan?: Reken per dartbaan op één dartbord, één ochemat, één scorebord, twee scorebordstiften en dartbordverlichting. Leg ook reservepijlen klaar; minimaal één extra set per twee banen is een praktische ondergrens.
Hoeveel reservepijlen heb ik nodig voor een dartstoernooi?: Neem minimaal één reserve-set per twee dartbanen mee. Bij een toernooi met acht banen zijn dat dus minstens vier reserve-sets, naast de dartsets die de spelers gebruiken.
Hoeveel scoreformulieren moet ik printen?: Print voor elke geplande wedstrijd één scoreformulier en voeg minstens 10 procent extra toe. Bij 80 wedstrijden neem je dus minimaal 88 formulieren mee, zodat vergissingen of verloren formulieren geen vertraging geven.
Wanneer moet ik drank en hapjes regelen voor een dartstoernooi?: Koop houdbare dranken en verpakte hapjes uiterlijk één dag vooraf. Zet gekoelde dranken enkele uren voor de start koud en leg servies, bekers en serveerplateaus vóór de eerste deelnemers binnenkomen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.