Wat heb je nodig voor een dansworkshop?

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Denk aan geluidsapparatuur die de hele ruimte bereikt, duidelijke vloermarkeringen, water voor deelnemers en een plek voor jassen en tassen. De boodschappenlijst helpt je ook met minder opvallende zaken, zoals oplaadkabels, verlenghaspels, naamkaartjes en schoonmaakmateriaal. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en leg alles vóór de start klaar, zodat je tijdens de workshop niet hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Kapstokaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Laptop
Draadloze microfoon
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Sportmateriaal

Vloermarkeringenaantal 20
Danslintenaantal 20
Stopwatchaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Welkomstbanner
Routebordjesaantal 6
Naamkaartjesaantal 70

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJskoelelementenaantal 12
Opscheptangenaantal 6
Schalenaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Mini-krakelingen - 4 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mueslirepen - 70 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Appels - 70 stuks
- Druiven - 6 trossen
- Komkommers - 8 stuks
- Worteltjes - 5 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Volkoren wraps - 8 pakken
- Kaasplakken - 5 pakken
- Kalkoenfilet - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 8 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per deelnemer op minstens één herbruikbare beker en zorg voor meerdere waterkannen. Voor een groep van 20 personen zijn 20 bekers en 2 tot 3 waterkannen een praktisch uitgangspunt.
Test de draadloze speakers en microfoon uiterlijk een dag vooraf met de laptop en de gekozen afspeellijst. Laad alle apparatuur volledig op en neem oplaadkabels mee.
Maak de dansvloer ruim voordat je tafels en stoelen neerzet. Gebruik vloermarkeringen om posities aan te geven en houd minimaal één vrije doorgang naar de uitgang.
Leg naamkaartjes, programma’s en danslinten per deelnemer klaar vóór de ontvangst. Bij 20 deelnemers heb je minimaal 20 naamkaartjes en 20 programmabladen nodig.
Neem schoonmaakmateriaal mee, ook als de locatie dit normaal heeft. Een bezem, dweil en emmer zijn vooral nodig na gebruik van drank, ijs of intensief bewegingsmateriaal.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dansworkshop?: Zorg voor geluidsapparatuur, een laptop, microfoon, verlenghaspels, stekkerdozen, vloermarkeringen en eventueel danslinten. Voeg per deelnemer een beker en naamkaartje toe, plus water en schoonmaakmateriaal.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig voor een dansworkshop?: Neem minimaal één beker per deelnemer en 2 tot 3 waterkannen per 20 personen. Bij een workshop van meerdere uren is extra water verstandig, vooral als de ruimte warm is.
Hoeveel naamkaartjes moet ik voorbereiden?: Maak één naamkaartje per aangemelde deelnemer en leg 2 tot 3 blanco kaartjes klaar voor last-minute wijzigingen. Controleer de deelnemerslijst uiterlijk één dag voor de workshop.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een dansworkshop testen?: Test speakers, laptop en microfoon uiterlijk 24 uur vooraf en nogmaals bij het openen van de locatie. Laad de apparatuur de avond ervoor op en leg alle kabels en stekkerdozen bij elkaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.