Que faut-il prévoir pour un atelier de danse ?
Pour un atelier de danse, prévois à la fois le matériel de pratique, la sonorisation et ce qui facilite l’accueil du groupe. Les marquages au sol, les rubans de danse et le chronomètre servent directement aux exercices. Côté logistique, les tables, chaises, gobelets, carafes d’eau et glacières sont souvent oubliés. Cette liste t’aide à vérifier les achats avant de préparer la salle et de tester la musique.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 70
- Porte-manteauqté 2
- Poubellesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 6
- Carafes d’eauqté 8
Équipement
- Enceintes sans filqté 2
- Ordinateur portable
- Micro sans fil
- Rallonges électriquesqté 3
- Multiprisesqté 4
- Câbles de rechargeqté 4
Matériel de sport
- Marquages au solqté 20
- Rubans de danseqté 20
- Chronomètreqté 2
Décoration
- Nappesqté 6
- Bannière de bienvenue
- Panneaux d’orientationqté 6
- Badges nominatifsqté 70
Cuisine
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Blocs réfrigérantsqté 12
- Pince de serviceqté 6
- Saladiersqté 10
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Serpillièreqté 2
- Seauxqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Mini-bretzels - 4 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Barres de muesli - 70 unités
- Bananes - 70 pièces
- Pommes - 70 pièces
- Raisins - 6 grappes
- Concombres - 8 pièces
- Bâtonnets de carottes - 5 sachets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Wraps complets - 8 paquets
- Tranches de fromage - 5 paquets
- Filet de dinde - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 8 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
Conseils
- Prévois au moins une enceinte sans fil adaptée à la taille de la salle, ainsi qu’un ordinateur portable et un micro sans fil si les consignes sont données à tout le groupe. Teste le son avant l’arrivée des participants.
- Emporte deux rallonges électriques et au moins une multiprise : les prises sont rarement placées près de la piste de danse. Ajoute les câbles de recharge pour éviter une interruption pendant l’atelier.
- Prépare un point d’hydratation avec des carafes d’eau, des gobelets réutilisables et des thermos. Pour une pause ou un accueil, les plateaux de service, saladiers et pinces de service évitent de manipuler les aliments à même la table.
- Dégage une zone centrale avant d’installer les tables et les chaises, puis utilise les marquages au sol pour délimiter l’espace. Les rubans de danse et le chronomètre doivent être accessibles dès le début de la séance.
- N’oublie pas l’après-atelier : prévois des poubelles, un balai, une serpillière et des seaux. Les badges nominatifs, les panneaux d’orientation et la bannière de bienvenue sont aussi à préparer avant l’ouverture du lieu.
Questions fréquentes
- Quel matériel faut-il pour animer un atelier de danse ?
- Il faut au minimum une enceinte sans fil, un ordinateur portable, un chronomètre et des marquages au sol. Ajoute un micro sans fil si le groupe est nombreux ou si la salle est grande.
- Combien de gobelets prévoir pour un atelier de danse ?
- Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant, avec 10 à 15 % de réserve. Pour 20 personnes, emporte donc 22 à 23 gobelets.
- Que faut-il prévoir pour l’eau et les pauses ?
- Prépare une carafe d’eau pour environ 8 à 10 personnes et garde les boissons au frais dans des glacières avec des blocs réfrigérants. Les thermos sont utiles si une boisson chaude est prévue.
- Quand préparer le matériel d’un atelier de danse ?
- Regroupe et emballe le matériel au moins la veille, puis vérifie les appareils et la playlist le jour même. Arrive 60 à 90 minutes avant le début pour aérer, dégager la piste et tester le son.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !