Einkaufsliste für einen Tanzworkshop

Für einen Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und eine freie Fläche. Plane Sitzplätze, Trinkwasser, Technik und klar erkennbare Workshopmaterialien so, dass die Gruppe ohne Verzögerung starten kann. Pro Person sollte mindestens ein Namensschild bereitliegen; bei längeren Workshops gehören außerdem ausreichend Becher und Wasser dazu. Die komplette Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Ausstattung vor Ort rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 70
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

Kabellose LautsprecherAnz. 2
Laptop
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 4

Sportmaterial

BodenmarkierungenAnz. 20
TanzbänderAnz. 20
StoppuhrAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
Willkommensbanner
WegweiserAnz. 6
NamensschilderAnz. 70

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
KühlakkusAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
SchüsselnAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Popcorn - 5 Tüten
- Müsliriegel - 70 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Äpfel - 70 Stück
- Trauben - 6 Trauben
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 5 Tüten
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Vollkorn-Wraps - 8 Packungen
- Käsescheiben - 5 Packungen
- Putenfilet - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 8 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne pro Teilnehmer mit einem Namensschild und lege etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder für Nachmeldungen oder Schreibfehler bereit. Stifte und eine aktualisierte Teilnehmerliste gehören am Empfang dazu.
Plane mindestens eine Wasserkanne pro 10 bis 15 Personen und mehrere wiederverwendbare Becher pro Teilnehmer ein. Fülle die Kannen vor Beginn und stelle sie so auf, dass niemand die Tanzfläche queren muss.
Teste Lautsprecher, Laptop und Mikrofon spätestens am Vortag und lade alle Geräte vollständig auf. Nimm für jedes benötigte Gerät das passende Ladekabel sowie mindestens ein Verlängerungskabel mit.
Räume vor dem Aufbau genügend Platz zum Tanzen frei und markiere die Fläche mit Bodenmarkierungen. Stühle und Klapptische sollten am Rand stehen, damit die Gruppe schnell zwischen Übungen und Pausen wechseln kann.
Packe Workshopmaterialien, Wegweiser und Namensschilder am Vorabend in beschriftete Taschen. Besen, Wischmopp und Eimer werden häufig vergessen, sind aber nach Getränkepannen oder am Ende der Nutzung sofort nötig.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Tanzworkshop?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für einen kurzen Workshop ein; bei mehreren Stunden sind 1 bis 1,5 Liter pro Person sicherer. Stelle zusätzlich Wasser in Kannen bereit und fülle es vor Beginn nach.
Welche Technik brauche ich für einen Tanzworkshop?: Mindestens ein Laptop oder Abspielgerät, kabellose Lautsprecher und ein Mikrofon gehören zur Grundausstattung. Teste die Musikwiedergabe und das Mikrofon spätestens 24 Stunden vorher und lade die Geräte vollständig auf.
Wie viele Stühle und Tische brauche ich?: Plane einen Stuhl pro Teilnehmer für Pausen und Einweisung ein; bei begrenztem Raum können die Stühle am Rand stehen. Ein bis zwei Klapptische reichen oft für Anmeldung, Wasser und Materialien, abhängig von der Gruppengröße.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Tanzworkshop prüfen?: Prüfe die Liste mindestens 7 Tage vor dem Termin, damit fehlende Ausstattung noch beschafft oder ausgeliehen werden kann. Eine zweite Kontrolle am Vortag verhindert, dass geladene Geräte, Workshopmaterialien oder Wegweiser zu Hause bleiben.

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