Qué necesitas para organizar un taller de danza

Un taller de danza necesita más que música y una sala despejada. Esta lista reúne el material para preparar la pista, identificar a los participantes, conectar el sonido y atender las pausas sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma con el lugar qué mobiliario y equipo ya están disponibles. Revisa todo al menos 24 horas antes, porque los cables, el micrófono y los materiales de suelo suelen ser lo que más tarde se detecta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 70
Percherocant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Altavoces inalámbricoscant. 2
Portátil
Micrófono inalámbrico
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 4
Cables de cargacant. 4

Material deportivo

Marcadores de suelocant. 20
Cintas de bailecant. 20
Cronómetrocant. 2

Decoración

Mantelescant. 6
Banner de bienvenida
Carteles de rutacant. 6
Tarjetas de nombrecant. 70

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Acumuladores de hielocant. 12
Pinzas para servircant. 6
Bandejascant. 10

Limpieza

Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Plátanos - 70 unidades
- Manzanas - 70 unidades
- Uvas - 6 racimos
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias baby - 5 bolsas
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Lonchas de queso - 5 paquetes
- Pechuga de pavo - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 8 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Para el equipo de sonido, lleva un portátil, altavoces inalámbricos, micrófono, regletas, cables de carga y un enrollacables. Prueba la música y el micrófono antes de abrir la sala y carga el equipo la víspera.
Prepara un marcador de suelo por cada pareja o grupo que vaya a trabajar al mismo tiempo, además de cintas de baile y un cronómetro. Guarda el material en una bolsa o caja separada para encontrarlo durante los cambios de ejercicio.
Calcula un vaso reutilizable por participante y deja al menos una jarra de agua por cada 10 personas. Si habrá comida o una pausa larga, cuenta también un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva.
Coloca una tarjeta de nombre para cada inscrito confirmado y lleva entre 5 y 10 tarjetas vacías para cambios de última hora. Imprime los programas antes del montaje y prepara las acreditaciones junto con la lista actualizada de participantes.
No dejes la limpieza para el final: lleva al menos una papelera, una escoba, una fregona y un cubo, y confirma quién puede usarlos en el lugar. Comprueba también que haya un perchero y carteles de ruta si la entrada, los baños o la sala no están claramente señalizados.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un taller de danza de 20 personas?: Como base, prepara 20 tarjetas de nombre, 20 vasos reutilizables, dos jarras de agua y material de suelo para los grupos que trabajen simultáneamente. Añade portátil, altavoces, micrófono, cronómetro, cables, regletas y material de limpieza.
¿Cuántos vasos y platos necesito para un taller de danza?: Calcula un vaso y un plato por persona si habrá comida, y añade un 10 % de reserva. Para 20 participantes serían 22 vasos y, si se sirven alimentos, 22 platos y 22 juegos de cubiertos.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido para un taller de danza?: Carga el portátil, los altavoces y el micrófono el día anterior, y prueba toda la lista de reproducción al menos 60 minutos antes de que lleguen los participantes. Lleva regletas, cables de carga y un enrollacables aunque el lugar diga que tiene equipo.
¿Qué debo comprobar el día antes del taller de danza?: Confirma el acceso, el mobiliario disponible y la lista de participantes al menos 24 horas antes. Revisa también la compra completa, las preferencias dietéticas, las acreditaciones, los programas y que la sala permita despejar la pista de baile.

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