Boodschappenlijst voor een dansworkshop

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Deelnemers drinken regelmatig, leggen hun spullen ergens neer en hebben duidelijke aanwijzingen nodig. Denk daarom aan waterdispensers, herbruikbare bekers, handdoeken en yogamatten, maar ook aan een microfoon, speakers en de juiste kabels. Voor de ontvangst komen een registratietafel, naambadgehouders en pijlborden van pas. Regel bederfelijke boodschappen en gekoelde hapjes pas kort voor de workshop, zodat ze vers blijven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Registratietafel

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Audioverbindingskabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 50
Handdoekenaantal 10
Waterdispensersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Schenkkanenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 60
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Zet per deelnemer minimaal één herbruikbare beker klaar en plaats meerdere waterdispensers verspreid door de zaal. Zo hoeven deelnemers tijdens oefeningen niet naar één punt te lopen.
Test draadloze speakers, microfoon, audioverbindingskabels, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Een ontbrekende kabel of lege batterij ontdek je liever niet bij de start.
Leg één yogamat per deelnemer klaar als er grondoefeningen op het programma staan. Plan daarnaast handdoeken voor deelnemers die veel bewegen of zweten.
Gebruik een registratietafel met naambadgehouders bij de ingang en plaats pijlborden op zichtbare kruispunten. Daarmee voorkom je opstopping bij de ontvangst en vragen over de zaalindeling.
Koop hapjes en andere bederfelijke boodschappen op de dag zelf of maximaal één dag eerder. Zet borden, besteksets, serveerbladen en serveertangen vooraf klaar, zodat je tijdens de pauze niet meer hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansworkshop?: Reken op yogamatten, handdoeken, waterdispensers en herbruikbare bekers voor de deelnemers. Voor de begeleiding heb je draadloze speakers, een draadloze microfoon, audioverbindingskabels, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Voor ontvangst en catering zijn onder meer een registratietafel, naambadgehouders, borden en besteksets praktisch.
Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een dansworkshop?: Leg één yogamat per deelnemer klaar wanneer het programma grondoefeningen bevat. Houd bij een groep van 20 deelnemers dus 20 matten beschikbaar en regel bij voorkeur 1 of 2 extra matten voor beschadiging of onverwachte aanmeldingen.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig per deelnemer?: Voorzie minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en vul de waterdispensers vóór de start. Bij een workshop van twee tot drie uur is één drinkpunt per 10 tot 15 deelnemers een praktisch uitgangspunt; controleer de voorraad tijdens de pauze.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test speakers, microfoon en alle kabels uiterlijk één dag voor de workshop en nogmaals zodra je de zaal binnenkomt. Sla muziekbestanden offline op en houd een reserve-audiokabel bij de hand, zodat een internet- of verbindingsprobleem je start niet vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.