Was du für eine Tanzworkshop brauchst

Für eine Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und einen freien Saal. Plane Getränke, kleine Snacks, Geschirr und die Ausstattung für Registrierung und Bewegung rechtzeitig ein. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder oder genug Wasser für die Teilnehmenden. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt Verpflegung, Küchenzubehör, Tontechnik, Yogamatten und die wichtigsten Dinge für einen reibungslosen Workshop ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
Registrierungstisch

Ausstattung

Kabellose LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
AudiokabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

YogamattenAnz. 50
HandtücherAnz. 10
WasserspenderAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaraffenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeethermoskannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 60
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Nussmix - 2 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich einen Wasserspender bereit. Karaffen und wiederverwendbare Becher sollten vor Beginn gefüllt beziehungsweise ausgegeben werden.
Kaufe Snacks spätestens zwei Tage vorher und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Brot, Aufstriche und geschnittenes Obst lassen sich vorbereiten, ohne dass du während des Workshops die Tanzfläche verlassen musst.
Plane eine Yogamatte pro teilnehmender Person ein, wenn Übungen am Boden vorgesehen sind. Lege außerdem Handtücher bereit und prüfe die Matten vor dem Einlass auf Sauberkeit.
Teste kabellose Lautsprecher, Mikrofon und Audiokabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Nimm mindestens ein Verlängerungskabel mehr mit, als du zunächst zu brauchen glaubst, da Steckdosen oft ungünstig liegen.
Bereite Namensschildhalter, Wegweiser und den Registrierungstisch vor dem Eintreffen der Gruppe vor. Lege Teller, Besteck und Servierzangen getrennt nach Angebot bereit, damit die Ausgabe der Snacks schnell funktioniert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tanzworkshop?: Du brauchst Getränke, Snacks, Becher, Teller und Besteck sowie Lautsprecher, Mikrofon, Audiokabel und Verlängerungskabel. Für Bewegungseinheiten kommen Yogamatten und Handtücher hinzu; für die Anmeldung brauchst du Namensschildhalter und einen Registrierungstisch.
Wie viele Yogamatten brauche ich für eine Tanzworkshop?: Plane eine Yogamatte pro Person ein, wenn alle gleichzeitig am Boden arbeiten sollen. Bei 20 Teilnehmenden brauchst du also 20 Matten, plus eine zusätzliche Matte als Reserve.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Tanzworkshop?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich jederzeit Wasser bereit. Für 20 Personen sind das etwa 40 bis 60 Getränke für die erste Stunde; bei längeren Workshops solltest du entsprechend nachkaufen oder größere Mengen einplanen.
Wann sollte ich die Einkäufe für eine Tanzworkshop erledigen?: Besorge haltbare Getränke, Geschirr und Technikzubehör spätestens zwei Tage vor dem Workshop. Frische Snacks kannst du am Vortag einkaufen und am Veranstaltungstag vorbereiten.

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