Liste de courses pour un atelier de danse

Un atelier de danse demande plus que de la musique et une salle libre. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, les identifier, les faire boire et organiser une pause sans interrompre le programme. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter, des tapis aux câbles audio en passant par les encas et la vaisselle. Ajustez surtout les quantités au nombre d’inscrits et vérifiez les besoins alimentaires avant les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 6
Porte-manteauxqté 2
Table d'inscription

Équipement

Enceintes sans filqté 2
Micro sans fil
Câbles de liaison audioqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 50
Serviettesqté 10
Distributeurs d'eauqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Carafesqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermos à caféqté 4
Théièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 60
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez-en 10 % pour les oublis et les remplacements. Avec 20 danseurs, prenez donc 22 gobelets et prévoyez plusieurs remplissages des distributeurs d’eau.
Pour une demi-journée, comptez environ deux portions d’encas par personne, avec une marge de 10 %. Pour 20 participants, cela représente 44 portions, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Préparez un badge pour chaque participant et 10 % de supports supplémentaires. Pour un groupe de 20 personnes, prévoyez 22 badges afin de pouvoir corriger un nom ou accueillir une inscription tardive.
Testez la sonorisation au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe : enceintes, micro, câbles, rallonges et multiprises doivent être raccordés ensemble. Gardez les fichiers musicaux sauvegardés hors ligne pour éviter de dépendre du réseau.
Installez les chaises le long du mur et dégagez la piste avant l’atelier. Placez les tapis de yoga avant l’arrivée des participants, puis gardez serpillières et seaux accessibles en cas de sol humide ou de boisson renversée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier de danse ?: Prévoyez les courses pour les encas et les boissons, ainsi que la vaisselle nécessaire : gobelets, assiettes, couverts, carafes et plateaux. Ajoutez les consommables et le matériel manquant dans la liste du lieu, notamment les badges, les tapis et les accessoires de sonorisation.
Combien de boissons prévoir par personne pour un atelier de danse ?: Prévoyez au minimum 1 litre d’eau par personne pour une demi-journée d’activité, davantage si la salle est chaude ou si l’atelier est intensif. Ajoutez environ 10 % de gobelets et de réserves pour couvrir les pertes et les besoins imprévus.
Combien de tapis de yoga faut-il pour un atelier de danse ?: Prévoyez un tapis par personne lorsque les exercices au sol sont simultanés. Pour 20 participants, il faut donc 20 tapis, avec 2 tapis supplémentaires si le budget et le transport le permettent.
Quand préparer le matériel d’un atelier de danse ?: Rassemblez les achats, les badges et les dossiers au plus tard la veille. Le jour même, récupérez les clés et installez la salle au moins 30 minutes avant l’accueil pour tester la musique et le micro.

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