Boodschappenlijst voor een dansworkshop

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Deelnemers moeten zich kunnen omkleden of hun spullen kwijt kunnen, genoeg water kunnen pakken en na inspanning een handdoek kunnen gebruiken. Regel de geluidsapparatuur ruim vooraf en test laptop, muziekadapter, speakers en microfoon samen. Met deze boodschappenlijst houd je de ruimte veilig, de ontvangst overzichtelijk en de catering praktisch.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 24
Klaptafelsaantal 4
Kapstokrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 24
Weerstandsbandenaantal 24
Handdoekenaantal 30

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Laptop
Muziekadapteraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Koffiekopjesaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Decoratie

Naamstickersaantal 30
Stiftenaantal 6
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 3

Catering

Boodschappen
- Plat water - 40 flesjes
- Bruisend water - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Gemengde noten - 2 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Volkoren wraps - 36 stuks
- Glutenvrije wraps - 8 stuks
- Vegan wraps - 8 stuks
- Hummus voor wraps - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Avocado's - 8 stuks
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Reken voor water op ongeveer 0,5 tot 1 liter per deelnemer voor een workshop van twee uur. Zet waterkannen bij de ingang of naast de dansvloer en gebruik herbruikbare drinkglazen.
Leg per deelnemer een handdoek klaar als de workshop intensief is. Voor een groep van 20 mensen zijn 20 handdoeken plus 2 extra exemplaren een praktisch uitgangspunt.
Test de draadloze speakers en microfoon uiterlijk één dag vooraf met dezelfde laptop, muziekadapter, verlengsnoeren en stekkerdozen die je op locatie gebruikt. Neem minstens één extra verlengsnoer mee.
Maak de ontvangsttafel minimaal 30 minuten voor aanvang klaar met naamstickers, stiften en het welkomstbord. Sorteer polsbandjes vooraf op kleur of type, zodat aanmelden niet ophoopt.
Zet snacks pas klaar nadat de vloer en geluidsinstallatie zijn getest. Gebruik serveerschalen en serveertangen en houd koelproducten tot vlak voor de start in koelboxen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansworkshop van 20 personen?: Voor 20 deelnemers zijn 20 drinkglazen, ongeveer 10 tot 20 liter water voor twee uur, 20 handdoeken en voldoende vrije dansruimte nodig. Voeg dansmatten of weerstandsbanden toe als die bij het programma horen. Regel daarnaast speakers, een microfoon, laptop, muziekadapter en minimaal twee stekkerdozen.
Hoeveel water moet ik voorzien voor een dansworkshop?: Reken op 0,5 tot 1 liter water per deelnemer voor een workshop van twee uur. Bij 20 deelnemers komt dat neer op 10 tot 20 liter. Zet extra water klaar als de ruimte warm is of de workshop langer duurt.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansworkshop?: Gebruik draadloze speakers, een laptop, een passende muziekadapter en een draadloze microfoon als de docent instructies geeft. Test alles uiterlijk één dag vooraf en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee voor de opstelling.
Wanneer moet ik snacks en drankjes klaarzetten?: Koelproducten zet je tot vlak voor de start in koelboxen en haal je ongeveer 15 minuten vooraf tevoorschijn. Houdbare snacks kunnen eerder klaarstaan, maar zet serveerschalen en tangen pas neer nadat de dansvloer en apparatuur zijn gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.