Qué necesitas para organizar un taller de danza
Para un taller de danza necesitas más que música y una pista despejada. Esta lista reúne el material para bailar, el equipo de sonido, el mobiliario y lo necesario para recibir a los participantes y servir bebidas y snacks. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa el espacio al menos un día antes. Así evitarás descubrir demasiado tarde que faltan cables, agua, toallas o un lugar donde dejar las pertenencias.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas plegablescant. 24
- Mesas plegablescant. 4
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Material deportivo
- Alfombras de bailecant. 24
- Bandas de resistenciacant. 24
- Toallascant. 30
Equipo
- Altavoces inalámbricoscant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Portátil
- Adaptador de músicacant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 30
- Platos reutilizablescant. 30
- Cubiertos reutilizablescant. 30
- Tazas de cafécant. 24
Cocina
- Cafetera
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras de aguacant. 4
Decoración
- Pegatinas con nombrecant. 30
- Rotuladorescant. 6
- Cartel de bienvenida
- Carteles de flechascant. 6
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Desinfectante de manoscant. 3
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 40 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Rodajas de limón - 4 limones
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Hummus - 6 envases
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Wraps integrales - 36 unidades
- Wraps sin gluten - 8 unidades
- Wraps veganos - 8 unidades
- Hummus para wraps - 4 envases
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilogram
- Rúcula - 6 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Aguacates - 8 unidades
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Mayonesa - 1 botella
- Salsa chili dulce - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 2 paquetes
Consejos
- Calcula al menos un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por participante, y añade un 10 % extra para pérdidas o visitas imprevistas. Para el café, prepara una taza por persona y ten termos listos para mantenerlo caliente.
- Lleva agua suficiente para toda la sesión: como referencia, calcula 0,5 litros por participante y coloca las jarras cerca de la pista. En un taller activo, el agua se consume más rápido de lo que suele prever quien organiza.
- Prueba los altavoces inalámbricos, el micrófono, el portátil, el adaptador, las regletas y los alargadores entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Comprueba también que la música funcione sin conexión a internet.
- Prepara una toalla por participante si el taller es intenso y coloca las alfombras de danza antes de que llegue el grupo. Revisa que el suelo esté seco, limpio y sin obstáculos, especialmente en las zonas de giros y desplazamientos.
- Organiza la recepción con la lista impresa, las pulseras, las pegatinas con nombre y los rotuladores 30 minutos antes del inicio. Señala con carteles de flechas el acceso, los percheros, los baños y la pista para evitar interrupciones durante la clase.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para un taller de danza?
- Calcula 0,5 litros por participante para una sesión normal y añade aproximadamente un 10 % de margen. Si el taller dura varias horas o se realiza con calor, prepara más agua y comprueba las jarras antes de abrir la recepción.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un taller de danza?
- Prepara una silla por participante que vaya a descansar o esperar, más 2 o 3 sillas para el profesor y la recepción. Reserva al menos una mesa para registrarse y otra para bebidas, snacks y vajilla.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una primera prueba el día anterior y repite la comprobación entre 60 y 90 minutos antes del taller. Prueba la música, el micrófono, los cables, el adaptador y el volumen desde varios puntos de la pista.
- ¿Qué material de limpieza debo llevar?
- Ten preparada una escoba con recogedor, una fregona y al menos una papelera antes de montar la pista. Haz una revisión rápida 30 minutos antes y otra al terminar, sobre todo si se han servido bebidas o snacks.
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