Tanzworkshop: Einkaufsliste und benötigtes Material

Für eine Tanzworkshop-Einkaufsliste brauchst du mehr als Musik und freie Fläche. Plane Getränke, Snacks, Technik, Matten und kleine Empfangshelfer passend zur Teilnehmerzahl ein. Pro Person sollten mindestens 1,5 Liter Wasser für einen halben Tag verfügbar sein; bei intensiver Bewegung zusätzlich weitere Getränke. Prüfe Kühlmöglichkeiten, Adapter und Verlängerungskabel spätestens am Vortag, denn fehlendes Zubehör lässt sich kurz vor Beginn oft nur schwer ersetzen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappstühleAnz. 24
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

TanzmattenAnz. 24
WiderstandsbänderAnz. 24
HandtücherAnz. 30

Ausstattung

Kabellose LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Laptop
MusikadapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 30
Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
KaffeetassenAnz. 24

Küche

Kaffeemaschine
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4

Dekoration

NamensaufkleberAnz. 30
StifteAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Reinigung

Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HanddesinfektionsmittelAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 40 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Zitronenscheiben - 4 Zitronen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Hummus - 6 Schalen
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Vollkorn-Wraps - 36 Stück
- Glutenfreie Wraps - 8 Stück
- Vegane Wraps - 8 Stück
- Hummus für Wraps - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Avocados - 8 Stück
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Tipps

Rechne pro Person mit 1,5 Litern Wasser für einen halbtägigen Workshop und stelle zusätzlich 2 bis 3 Snacks pro Person bereit. Kühle verderbliche Produkte mindestens 2 Stunden vor dem Empfang.
Plane pro 10 Teilnehmende mindestens eine Tanzmatte ein, sofern nicht alle Übungen im Stehen stattfinden. Lege Handtücher und Widerstandsbänder spätestens 30 Minuten vor Beginn aus.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop und Musikadapter mindestens 60 Minuten vorher gemeinsam. Halte außerdem ein Verlängerungskabel als Reserve bereit, damit die Tonanlage nicht an der Steckdose scheitert.
Für den Empfang brauchst du Namensaufkleber und Stifte für alle angemeldeten Personen sowie etwa 10 Prozent Ersatz. Stelle das Willkommensschild und die Wegweiser vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden auf.
Vergiss die Abfallbehälter und die Reinigung nicht: Stelle je einen Behälter für Eingang und Getränkebereich bereit und halte Besen, Kehrblech sowie ein Wischset griffbereit. Prüfe Erste-Hilfe-Material und Notfallnummern spätestens am Morgen des Workshops.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Tanzworkshop?: Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für einen halbtägigen Workshop ein. Bei warmem Raum oder intensiver Bewegung solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter pro Person bereithalten.
Wie viele Snacks soll ich für einen Tanzworkshop kaufen?: Rechne mit 2 bis 3 kleinen Snacks pro Person für einen halbtägigen Termin. Bei einem Workshop von mehr als 4 Stunden ergänze eine sättigende Option und erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vorher.
Welche Technik brauche ich für eine Tanzworkshop?: Mindestens nötig sind ein Laptop, Lautsprecher, Musikadapter und ein Mikrofon; plane ein Verlängerungskabel als Reserve ein. Teste die gesamte Verbindung mindestens 60 Minuten vor Beginn und speichere die Playlist zusätzlich offline.
Wann sollte ich das Material für den Tanzworkshop einkaufen?: Kaufe haltbare Lebensmittel, Namensaufkleber und Verbrauchsmaterial 2 bis 3 Tage vorher. Kühlprodukte besorgst du am Vortag und lagerst sie bis mindestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.