Wat heb je nodig voor een dansworkshop?

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel vooraf geluidsapparatuur, dansmatten, naamkaartjes en genoeg drinkglazen voor alle deelnemers. Denk ook aan de ontvangst, een buffet of dranktafel en een plek voor jassen en kleding. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Laptop
Audiokabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 12
Handdoekenaantal 45

Servies

Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 50
Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkaraffenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Tangenaantal 6

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Naamkaartjesaantal 50
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloerwisseraantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Vegetarische wraps - 50 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde salade - 3 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Kipspiesjes - 4 kilo
- Vegetarische groentespiesjes - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Hummusdressing - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 1,5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Mini-muffins - 50 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer minstens één naamkaartje en reken voor de registratie op ongeveer 10% extra kaartjes. Leg ze samen met een pen klaar bij de registratietafel.
Voorzie per deelnemer een drinkglas en zet daarnaast waterkaraffen neer. Bij een workshop van langer dan 90 minuten zijn extra glazen of een afwasmogelijkheid praktisch.
Test de actieve speakers, audiomixer, laptop en audiokabels minimaal 30 minuten vóór de start. Neem meerdere stekkerdozen en verlengkabels mee, omdat aansluitpunten vaak niet naast de dansvloer zitten.
Maak de dansvloer volledig vrij en houd per deelnemer ongeveer 2 vierkante meter bewegingsruimte aan. Gebruik dansmatten alleen waar ze nodig zijn, zodat niemand over randen of kabels struikelt.
Zet buffet- en dranktafel minstens 30 minuten vóór ontvangst klaar met serveerschalen, serveerbladen, tangen en opscheplepels. Koel dranken vooraf in koelboxen en controleer of koffiezetapparaten en thermoskannen gevuld kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansworkshop van 20 personen?: Reken op 20 naamkaartjes plus 2 extra, 20 drinkglazen, voldoende stoelen voor de ontvangst en geluidsapparatuur die de hele ruimte bereikt. Voorzie daarnaast minimaal 20 plekken aan het buffet of gebruik serveerschalen die in meerdere rondes worden aangevuld.
Hoeveel dansmatten heb ik nodig voor een dansworkshop?: Gebruik één dansmat per deelnemer als de workshop oefeningen op de vloer bevat. Bij 20 deelnemers heb je dus 20 dansmatten nodig; controleer vooraf of de vloer schoon, droog en groot genoeg is.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansworkshop?: Zorg voor actieve speakers, een laptop, audiokabels en zo nodig een audiomixer. Test alles minimaal 30 minuten voor aanvang en neem minstens één extra audiokabel en meerdere verlengkabels mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dansworkshop doen?: Doe houdbare boodschappen en servies uiterlijk één dag van tevoren. Koop of verzamel gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf en zet de dranktafel minstens 30 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.