Tanzworkshop: Einkaufsliste und Ausrüstung
Für einen Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und eine freie Fläche. Plane Technik für die Beschallung, Matten und Handtücher für die Teilnehmenden sowie Getränke und Geschirr für die Pausen ein. Prüfe außerdem frühzeitig, ob vor Ort genügend Stühle, Tische und Stromanschlüsse vorhanden sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Laptop
- AudiokabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- TanzmattenAnz. 12
- HandtücherAnz. 45
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 50
- Dinner-TellerAnz. 50
- DesserttellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkaraffenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
- ZangenAnz. 6
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- NamensschilderAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- BodenwischerAnz. 2
- EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Vegetarische Wraps - 50 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Hähnchenspieße - 4 Kilo
- Vegetarische Gemüsespieße - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Hummusdressing - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 1,5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Orangen - 30 Stück
- Brownies - 50 Stück
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein und stelle zusätzlich Wasserkaraffen oder Kühlboxen bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Lege für jede angemeldete Person ein Namensschild zurück und nimm etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder mit. So kannst du Nachmeldungen und falsch beschriftete Schilder abfangen.
- Teste aktive Lautsprecher, Audiomischpult, Laptop und Audiokabel mindestens 60 Minuten vor dem Workshop. Ein Verlängerungskabel pro benötigtem Stromanschluss verhindert unnötige Umbauten.
- Rechne bei Tanzmatten mit einer Matte pro Person, sofern gleichzeitig gearbeitet wird. Lege Handtücher in Reichweite aus und kontrolliere die Tanzfläche vor Beginn auf Schmutz und Stolperstellen.
- Für eine Pause brauchst du neben Getränken auch Servierschalen, Servierlöffel, Zangen und ausreichend Teller und Besteck. Stelle Buffet- und Getränketisch spätestens 30 Minuten vor der ersten Pause fertig auf.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Tanzworkshop?
- Du brauchst vor allem eine freie, saubere Tanzfläche, passende Tanzmatten, Handtücher und eine funktionierende Musikanlage. Für die Organisation kommen Namensschilder, Sitzmöbel, Getränke sowie Geschirr und Servierutensilien hinzu.
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Tanzworkshop?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein; bei warmen Räumen oder intensiver Bewegung besser 1 Liter. Stelle das Wasser vor Beginn bereit und fülle die Karaffen während der Pausen nach.
- Wann soll ich die Technik für den Tanzworkshop testen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Audiokabel und Stromversorgung mindestens 60 Minuten vor dem Beginn. Spiele dabei auch die komplette Musikauswahl an, damit Lautstärke- oder Verbindungsprobleme noch behoben werden können.
- Wie viele Namensschilder brauche ich für einen Tanzworkshop?
- Bereite für jede bestätigte Anmeldung ein Namensschild vor und rechne 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Schilder, damit auch kurzfristige Änderungen abgedeckt sind.
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