Qué necesitas para un taller de danza
Organizar un taller de danza exige más que reservar una sala y contratar al profesor. Necesitas dejar el suelo despejado, comprobar el sonido y preparar bebidas, vajilla y materiales para que los participantes estén cómodos durante toda la sesión. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar, desde las alfombras de baile y las toallas hasta las mesas del bufé, los cables y las tarjetas de nombre. Confirma las cantidades cuando cierres el número de inscritos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 45
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables de audiocant. 3
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Material deportivo
- Alfombras de bailecant. 12
- Toallascant. 45
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Copas de vinocant. 50
- Platos de cenacant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 4
- Pinzascant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Limpiador de sueloscant. 2
- Cuboscant. 2
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1,5 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Wraps vegetarianos - 50 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de patata - 3 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Brochetas de pollo - 4 kilo
- Brochetas vegetarianas de verduras - 3 kilos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Aderezo de hummus - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 1,5 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Naranjas - 30 unidades
- Brownies - 50 unidades
- Mini muffins - 50 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula las sillas, vasos, platos y cubiertos para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %; así cubres asistentes de última hora o material que se cae.
- Prepara al menos 2 bebidas por persona para la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Lleva también jarras de agua para que nadie dependa solo de refrescos o café.
- Prueba los altavoces activos, la mesa de mezclas, el portátil y todos los cables antes de abrir la sala. Lleva regletas y alargadores suficientes para evitar conexiones improvisadas junto a la pista.
- Reserva una superficie de baile limpia y despejada para cada grupo, y coloca las toallas en un punto visible. Si usas alfombras de baile, comprueba que no se muevan al hacer giros o desplazamientos.
- Monta la mesa de registro al menos 30 minutos antes del inicio, con tarjetas de nombre y el plan de trabajo impresos. Deja preparados el bufé, las bandejas, las pinzas y los cucharones antes de que llegue el primer participante.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para un taller de danza?
- Calcula un vaso por participante y añade un 10 % de reserva. Para la comida, prepara un plato de cena, un plato de postre y un juego de cubiertos por persona; si habrá vino, suma una copa por asistente.
- ¿Cuánta bebida comprar para un taller de danza?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, además de agua. Si el taller dura varias horas o se hace ejercicio intenso, añade una bebida adicional por persona y mantén el agua disponible durante toda la sesión.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes del taller y vuelve a comprobar el volumen cuando la sala esté ocupada. Revisa el portátil, la mesa de mezclas, los altavoces, los cables, las regletas y los alargadores.
- ¿Cuánto tiempo antes preparo la sala del taller?
- Empieza el montaje entre 60 y 90 minutos antes. Reserva los últimos 30 minutos para registrar participantes, colocar las tarjetas de nombre, probar la música y comprobar que la pista quede libre de obstáculos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!