Boodschappenlijst voor een dansvoorstelling

Voor een dansvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een podium en muziek. Regel zitplaatsen voor het publiek, een praktische inrichting van kleedkamers en apparatuur voor geluid en licht. Denk ook aan servies voor catering, decoratie en reserveonderdelen die je op de dag zelf niet meer snel kunt vervangen. Gebruik deze lijst naast je draaiboek en controleer per onderdeel hoeveel dansers, bezoekers en vrijwilligers je verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 150
Klaptafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledinghangersaantal 100

Servies

Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 120
Tangenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Sfeerverlichtingaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Plakbandaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordjesaantal 12
Programmastandaardsaantal 4

Dansmateriaal

Dansmattenaantal 6
Spiegelsaantal 4
Rek- en strekmateriaalaantal 6
Handdoekenaantal 30
Waterflessenaantal 30

Kleding

Kledingrekkenaantal 6
Kledinghoezenaantal 40
Naaisetjesaantal 3
Veiligheidsspeldenaantal 100
Kledingstomersaantal 2
Make-upspiegelsaantal 6
Make-upkwastenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Openersaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Mini-muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Citroensap - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerpwashandjes - 50 stuks
- Kauwgom - 10 pakjes
- Dextro - 4 dozen
- Energiekoek - 30 stuks

Tips

Tel stoelen op basis van het aantal aangemelde bezoekers en houd enkele extra exemplaren achter de hand voor late gasten of begeleiders. Reserveer ook klaptafels voor ontvangst, catering en het klaarleggen van programmafolders.
Voor de kleedkamers zijn banken en kledinghangers snel te weinig. Reken per danser minstens één hanger voor een kostuum en label de kleding vooraf, zodat een verkleedwissel niet onnodig veel tijd kost.
Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons, laptop en audiokabels tijdens de laatste repetitie in dezelfde opstelling als op de voorstellingsdag. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en neem reservebatterijen mee voor verlichting en draadloze microfoons.
Stem glazen, koffiekopjes, schotels, borden, vorken en lepels af op het verwachte aantal bezoekers en de cateringmomenten. Plan bij zelfbediening extra servies voor vrijwilligers en houd tangen klaar voor schalen en hapjes.
Leg achtergronddoeken, ballonnen, lint, plakband, tafelkleden en bloemstukken minimaal één dag vooraf klaar. Zo kun je decoratie opbouwen zonder kostuums, techniek of de laatste repetitie te verdringen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en tel 5 tot 10 procent extra. Bij 100 bezoekers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel kledinghangers heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Reken minimaal één hanger per kostuum of kledingwissel. Bij 20 dansers met gemiddeld twee wissels heb je minstens 40 hangers nodig; bestel of leen enkele extra exemplaren voor reservekleding.
Hoeveel microfoons en luidsprekers zijn nodig bij een dansvoorstelling?: Voor een eenvoudige aankondiging volstaat meestal één microfoon, terwijl je voor interviews of meerdere presentatoren twee draadloze microfoons nodig hebt. Gebruik minimaal twee luidsprekers als het publiek over de zaal verdeeld zit en test de opstelling tijdens de laatste repetitie.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dansvoorstelling doen?: Haal houdbare spullen, decoratie en reservebatterijen uiterlijk één dag vooraf in huis. Koop verse cateringproducten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de ochtend van de voorstelling, en leg alle materialen vóór de laatste repetitie per ruimte klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.