Was du für eine Tanzvorstellung brauchst

Für eine Tanzvorstellung brauchst du mehr als Kostüme und Musik. Neben der Bühnentechnik müssen Sitzplätze, Umkleiden, Garderobe und die Ausgabe von Getränken und Speisen funktionieren. Plane die Mengen nach der Zahl der Tänzer und Gäste: Für jede Person wird mindestens ein Sitzplatz benötigt, bei Getränken solltest du pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Portionen einrechnen. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kabel, Ersatzbatterien oder Geschirr nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 150
KlappischeAnz. 12
GarderobenständerAnz. 4
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderbügelAnz. 100

Geschirr

GläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 120
ZangenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 2
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
KlebebandAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 4

Tanzmaterial

TanzmattenAnz. 6
SpiegelAnz. 4
Dehn- und StretchmaterialAnz. 6
HandtücherAnz. 30
WasserflaschenAnz. 30

Kleidung

KleiderständerAnz. 6
KleiderhüllenAnz. 40
NähsetsAnz. 3
SicherheitsnadelnAnz. 100
KleiderdampferAnz. 2
Make-up-SpiegelAnz. 6
Make-up-PinselAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Wraps - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweg-Waschlappen - 50 Stück
- Kaugummi - 10 Packungen
- Dextro - 4 Kartons
- Energieriegel - 30 Stück

Tipps

Lege die Technik spätestens eine Woche vor der Vorstellung fest. Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Audiokabel gemeinsam mit der Musikreihenfolge, damit am Tag selbst kein passender Anschluss fehlt.
Plane für jede erwartete Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Klappische und Stühle sollten vor dem Einlass stehen; Umkleidebänke und Kleiderbügel gehören in den Backstage-Bereich.
Rechne beim Catering mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und mindestens einem Teller, einer Gabel und einem Löffel pro Ausgabe. Gläser und Kaffeetassen werden oft zu knapp kalkuliert, wenn sie zwischendurch nicht gespült werden können.
Bereite Kostüme und Garderobe mindestens am Vortag vor. Inventarisiere die Kleidung, passe sie an und ordne Kleiderbügel sowie Garderobenständer nach Auftrittsreihenfolge, damit schnelle Umzüge nicht ins Stocken geraten.
Kaufe Verbrauchsmaterialien wie Klebeband und Ersatzbatterien nicht erst nach der letzten Probe. Halte außerdem Tischdecken, Servierplatten und Zangen für das Catering sowie Hintergrundtücher und Beleuchtung für die Gestaltung der Bühne bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Tanzvorstellung?: Plane einen Stuhl pro erwarteten Gast und etwa 5 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 84 Stühle; zusätzliche Sitzplätze für Tänzer hinter der Bühne kommen separat dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Tanzvorstellung?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 60 Gästen brauchst du damit 120 bis 180 Portionen, abhängig von Dauer, Wetter und dem geplanten Catering.
Wann sollte ich die Technik für eine Tanzvorstellung testen?: Reserviere und teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop, Audiokabel und Verlängerungskabel spätestens eine Woche vorher. Führe bei der letzten Probe einen vollständigen Ablauf mit Musik und Bühnenstrahlern durch.
Wie viele Kleiderbügel brauche ich für die Kostüme?: Plane mindestens einen Kleiderbügel pro Kostüm und zwei bis drei zusätzliche Bügel pro Tänzer für Wechselkostüme. Bei 20 Tänzern mit je zwei Kostümen sind mindestens 40 Bügel plus 40 bis 60 Reserve sinnvoll.

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