Wat heb je nodig voor een balletvoorstelling?

Een balletvoorstelling vraagt om meer dan kostuums en muziek. Je hebt spullen nodig voor het podium, de techniek, de kleedkamers, het publiek en de catering na afloop. Denk vooraf aan back-ups van muziek, extra kabels en genoeg water voor dansers en medewerkers. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Kleedkamertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20

Apparatuur

Geluidsset
Laptop
Back-up USB-sticksaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Theaterlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtfiltersaantal 12
Zaklampenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Koffielepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 12

Decoratie

Gordijnenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 3
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Naambordjesaantal 10

Dansmateriaal

Balletschoenenaantal 24
Balletbarresaantal 4
Yogamattenaantal 12
Weerstandsbandenaantal 12

Kleding

Kostuumrekkenaantal 6
Kledinghoezenaantal 30
Naaikoffersaantal 2
Veiligheidsspeldenaantal 100
Haarspeldenaantal 200
Haarlakaantal 6
Make-upspiegelsaantal 6
Make-upsetsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Koffiekoeken - 100 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Dweilsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Reinigingsdoekenaantal 20
Desinfecterende handgelaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 8

Kantoor

Printpapieraantal 2
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 6
Schrijfmappenaantal 6

Tips

Reken voor iedere danser minimaal één waterglas en leg extra glazen klaar voor medewerkers en publiek. Waterkokers, koffiezetapparaten en thermoskannen zijn pas bruikbaar als je ook voldoende kopjes, lepels en serveerschalen hebt.
Neem minstens twee back-up USB-sticks mee en bewaar de muziekbestanden op zowel de laptop als de sticks. Test de bestanden vóór de voorstelling op de geluidsset, zodat een verkeerd bestandsformaat niet vlak voor aanvang opvalt.
Plan per podiumdeel voldoende verlengkabels en stekkerdozen en neem enkele extra exemplaren mee. Controleer vóór het opbouwen waar de theaterlampen en lichtstatieven komen te staan, zodat kabels geen looproutes blokkeren.
Leg voor elke kledingwissel een eigen plek klaar met kleedkamertafels, kledinghangers en kostuums. Neem ook herstelmateriaal mee dat nodig is voor kleine reparaties; dat wordt vaak pas tijdens de laatste pasronde gemist.
Koel bederfelijke catering in koelboxen en zet serveerschalen, serveertangen, snijplanken en broodmessen vóór het publiek binnenkomt klaar. Zo hoef je tijdens de voorstelling niet meer tussen keuken en zaal heen en weer te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water moet ik voorzien per danser bij een balletvoorstelling?: Reken minimaal op 0,5 liter water per danser voor repetitie en voorstelling samen. Zet daarnaast minstens 10 procent extra klaar voor medewerkers en onverwacht langere pauzes.
Hoeveel back-up USB-sticks heb ik nodig voor de muziek?: Neem minimaal 2 back-up USB-sticks mee en zet op beide dezelfde gecontroleerde muziekbestanden. Bewaar de originele bestanden ook op de laptop, zodat je 3 onafhankelijke kopieën hebt.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor het publiek?: Voorzie één stoel per aangemelde bezoeker en leg daar 5 tot 10 procent extra stoelen bovenop. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Wanneer moet ik de techniek en verlichting controleren?: Controleer geluidsset, microfoons, theaterlampen, lichtfilters en kabels uiterlijk 1 dag vóór de voorstelling. Doe op de dag zelf nog een korte test van ongeveer 60 minuten vóór aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.