Que faut-il prévoir pour un spectacle de danse ?

Un spectacle de danse demande plus qu’une scène et des costumes. Il faut aussi préparer les coulisses, l’accueil du public, la sonorisation, l’éclairage et un espace pratique pour se changer. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emporter, des cintres aux rallonges, en passant par les verres et les plateaux. Vérifie les quantités après les inscriptions et adapte-les au nombre de danseurs, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 150
Tables pliantesqté 12
Portantsqté 4
Bancs de vestiaireqté 8
Cintresqté 100

Vaisselle

Verresqté 180
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillèresqté 120
Pincesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Éclairage d’ambianceqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Toiles de fondqté 2
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 6
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 6
Panneaux de directionqté 12
Pupitres de programmeqté 4

Matériel de danse

Tapis de danseqté 6
Miroirsqté 4
Matériel d’étirementqté 6
Serviettesqté 30
Bouteilles d'eauqté 30

Vêtements

Portants à vêtementsqté 6
Housses à vêtementsqté 40
Kits de coutureqté 3
Épingles de sûretéqté 100
Défroisseurs vapeurqté 2
Miroirs de maquillageqté 6
Pinceaux de maquillageqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Ouvre-bouteillesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Louchesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Poubellesqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Wraps - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Garniture au blanc de poulet - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Gants de toilette jetables - 50 pièces
- Chewing-gum - 10 paquets
- Dextro - 4 boîtes
- Barre énergétique - 30 pièces

Conseils

Prévois au moins un cintre par costume, plus 10 à 15 % de réserve : pour 40 danseurs, prends donc 44 à 46 cintres. Les portants doivent être installés avant la répétition finale.
Pour l’accueil et le catering, compte une assiette, une fourchette, un verre et une cuillère par personne, avec environ 10 % de pièces supplémentaires. Pour 80 personnes, cela représente 88 unités de chaque type.
Regroupe les câbles audio, rallonges et multiprises dans une caisse identifiée et ajoute des piles de rechange pour les microphones et l’éclairage. Teste chaque branchement au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
Prépare les toiles de fond, les nappes et la décoration avant l’arrivée du public. Le ruban adhésif doit rester accessible en coulisses pour corriger rapidement une fixation ou un câble au sol.
Mets de côté les programmes imprimés et le déroulé dans une pochette dédiée, avec une copie pour chaque bénévole chargé de l’accompagnement du public. Imprime-les au plus tard la veille, après validation de l’ordre musical.

Questions fréquentes

Combien de cintres faut-il pour un spectacle de danse ?: Compte un cintre par costume ou tenue suspendue, puis ajoute 10 à 15 % de réserve. Pour 40 danseurs avec une tenue chacun, prévois environ 44 à 46 cintres.
Combien de verres et d’assiettes prévoir pour un spectacle ?: Prévois une pièce par invité et par service, plus 10 % de réserve. Pour 80 personnes et un seul service, achète ou emprunte environ 88 verres et 88 assiettes.
Quel matériel technique faut-il apporter pour un spectacle de danse ?: Prévois les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones sans fil, les pieds de micro, l’ordinateur portable, les câbles audio, les rallonges et les multiprises. Fais un test complet au moins 2 heures avant la représentation et garde des piles de rechange sur place.
Quand préparer les costumes et la décoration ?: Prépare les costumes, les cintres, les portants et les éléments de décor au plus tard la veille. Installe les toiles de fond, les nappes et les compositions florales avant la répétition finale afin de garder le jour du spectacle pour les derniers réglages.

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