Boodschappenlijst voor een danspicknick

Voor een danspicknick neem je meer mee dan alleen eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor zitten, serveren, muziek en stroom, plus een plan voor zon of regen. Reken per deelnemer op voldoende servies en bekers, en stem hapjes en drank af op de verzamelde dieetwensen. De complete lijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat alles naar het park moet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Picknickkledenaantal 15
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Muziektablet
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Handmegafonen

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 50
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12
Broodmandenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
IJslepelsaantal 3
Waterkannenaantal 8
Flessenopenersaantal 3
Koelelementenaantal 20
Isolatiedekensaantal 2
Bewaardozenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koeltas voor dieetetenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Papieren waaiersaantal 20
Tafelkledenaantal 8
Menubordenaantal 4
Krijtbordenaantal 3
Naamkaartjeshoudersaantal 4

Sportmateriaal

Draagbare dansvloer
Danslintenaantal 20
Bluetooth afstandsbediening

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Blikvangersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4
EHBO-kit

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 80 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Gegrilde groenten - 2 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Quinoasalade - 3 kilogram
- Gemengde groene salade - 3 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 500 gram
- Feta - 1 kilogram
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Zoute popcorn - 10 zakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Pestodressing - 3 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Zwarte peper - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Plat water - 60 flessen
- Bruisend water - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rosé wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Mineraalwater voor workshops - 2 kratten
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare zakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Sponzen - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Aluminium bakjes - 20 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Satéprikkers - 2 pakken
- Koffiefilters - 1 pak
- Lucifers - 2 doosjes

Tips

Koelboxen en thermoskannen regel je uiterlijk de dag ervoor, zodat drank en koffie direct bij aankomst klaarstaan. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon.
Neem per aanwezige minimaal één bord, kom, beker, vork, mes en lepel mee, plus extra servies voor ongeveer 10 procent van de groep. Zo hoef je tijdens het dansen niet meteen af te wassen.
Controleer vóór vertrek of Bluetoothspeakers, muziektablet, microfoon en powerbanks volledig geladen zijn. Neem verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen mee als je op locatie stroom of verlichting gebruikt.
Plan voor buiten altijd een overdekte plek met partytenten en voldoende picknickkleden. Controleer de weersvoorspelling uiterlijk 48 uur vooraf en communiceer het weerplan daarna meteen aan deelnemers.
Zet een aparte tas klaar met opscheplepels, broodmanden, snijplanken, koksmes, serveerschalen en allergeneninformatie. Die spullen worden vaak vergeten omdat ze niet bij het gewone picknickservies liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een danspicknick?: Neem eten en drinken mee, plus picknickkleden, tafels, herbruikbaar servies, koelboxen en muziekapparatuur. Voor een avondprogramma voeg je lichtsnoeren, LED-lantaarns en reservebatterijen toe.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een danspicknick?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een bijeenkomst van vier uur kom je meestal uit op ongeveer zes tot acht drankjes per persoon, afhankelijk van temperatuur en alcoholgebruik.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een danspicknick?: Voorzie per gast één bord, kom, beker, vork, mes en lepel, en tel daar 10 procent reserve bij op. Voor 30 gasten betekent dat 33 exemplaren van elk basisitem.
Wanneer moet ik de spullen voor een danspicknick regelen?: Reserveer parkbenodigdheden, partytenten, tafels en stoelen minstens twee weken vooraf. Doe de houdbare boodschappen enkele dagen van tevoren en haal verse hapjes en gekoelde dranken uiterlijk op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.